Юридические документы, подтверждающие, что на продукцию не нужно оформлять обязательный сертификат или декларацию соответствия того или иного вида, называют отказными письмами. Отказное письмо является официальным ответом местных органов стандартизации, сертификации и метрологии, который удостоверяет, что указанная продукция не входит в перечень подлежащих сертификации и декларированию товаров. В данном документе необходимо указывать пункт законодательства, согласно которому оно выдано. Для отказных писем не разработаны официальные бланки, и они выдаются на белом листе формата А4 с печатью органа сертификации.
Существует четыре вида отказных писем:
- отказное письмо Ростеста, которое оформляется на документ соответствия (имеется в виду отказное письмо от органа по сертификации);
- отказное письмо по техническому регламенту о требованиях пожарной безопасности;
- отказное письмо Ростехнадзора;
- отказное письмо Роспотребнадзора
В зависимости от назначения документа, различают также отказные письма для таможни или торговли.
Отказные письма оформляются исключительно на добровольной основе. Такие документы необходимо получать при возникновении спорных вопросов, связанных с отсутствием сертификата качества или декларации на какой-либо товар. При пересечении границы необходимо предъявлять отказные письма для таможни на отдельные виды товаров. Такие документы зачастую запрашивают таможенные органы при импорте некоторых товаров на территорию Российской Федерации.
На сегодняшний день решением спорных вопросов в области сертификации продукции занимается Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации.
Отказные письма – это бессрочные документы, которые действуют до внесения изменений в номенклатурный перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Отказные письма ВНИИС выдаются на каждую новую партию продукции.
Стоит также отметить, что что отказные письма для торговли оформляются уполномоченными органами по сертификации.
