Сертификация открыток

Содержание

Открытки — это печатные изделия из плотной бумаги или картона, предназначенные для передачи поздравлений, сообщений или изображений. Их используют как для почтовой пересылки, так и в качестве сувенирной продукции. Они применяются в повседневной жизни: люди отправляют их на праздники, коллекционируют или используют как рекламный инструмент.

В полиграфии и почтовом деле различают:

Классический вариант — одинарная карточка, где лицевая сторона предназначена для изображения, а обратная — для текста и адреса.
Также выпускаются складные поздравительные варианты, фигурные изделия с вырубкой, панорамные форматы, а также объемные pop-up конструкции.
По назначению различают поздравительные, сувенирные, художественные, рекламные карточки и изделия для посткроссинга.

Кроме того, подобная продукция отличается по способу изготовления: она может быть выполнена офсетной или цифровой печатью, иметь декоративную отделку (тиснение фольгой, конгрев, выборочное лакирование), либо изготавливаться вручную в техниках скрапбукинга и оригами. Для коллекционеров существует отдельная классификация — антикварные, советские и современные тиражные экземпляры.

Отказное письмо на открытки

Поскольку открытки не подлежат обязательной сертификации или декларированию, предприниматель может оформить отказное письмо.

Этот документ подтверждает, что товар не попадает под требования технических регламентов (ТР ТС) постановлений Правительства или других нормативных актах. Если изделия отсутствуют в этих списках, оформляется соответствующее письмо.

Оно может понадобиться в различных ситуациях:

при размещении продукции на маркетплейсах и интернет-площадках;
при заключении контрактов с оптовыми покупателями;
во время проверок контролирующих органов;
при импорте товара и прохождении таможенных процедур.

Оформляется отказное письмо на официальном бланке сертификационного центра. В нем обычно указываются:

регистрационный номер и дата выдачи;
сведения о заявителе (компания или индивидуальный предприниматель);
информация о центре, подготовившем письмо;
описание изделия;
перечень нормативных актов, которые были проанализированы;
коды классификации продукции (ТН ВЭД и ОКПД2).

Процедура подготовки достаточно простая и быстрая, поскольку лабораторные испытания не проводятся. Обычно письмо выдается в течение одного-двух рабочих дней.

Срок его действия формально не ограничен. Он остается актуальным до тех пор, пока законодательство не изменится и не появятся новые требования к данной категории продукции.

Следует учитывать, что такой документ не подтверждает качество товара. Он лишь указывает, что обязательная оценка соответствия для него не предусмотрена.

Российские производители должны выпускать открытки согласно нормативной документации. Это могут быть собственные технические условия (ТУ) или государственные стандарты. Например, ГОСТ Р 51507-99 «Карточки почтовые» устанавливает требования к формату, плотности бумаги, качеству печати и другим параметрам, которые обеспечивают удобство пересылки и сохранность карточки при транспортировке.

Добровольная сертификация открыток

Несмотря на отсутствие обязательных требований, производители и поставщики могут пройти добровольную сертификацию. Такая процедура проводится по инициативе предпринимателя и позволяет подтвердить соответствие продукции выбранным стандартам качества.

Добровольный сертификат оформляется на срок до трёх лет и действует на территории России. Предприниматель самостоятельно выбирает нормативную базу, по которой будет проводиться проверка. Это могут быть:

государственные стандарты;
технические условия производителя;
корпоративные стандарты качества.

Во время добровольной оценки образцы отправляются в лабораторию. Эксперты проводят испытания и оценивают основные характеристики, например:

Технические характеристики: согласно ГОСТ Р 51507-99, для почтовых карточек важны следующие параметры:

плотность бумаги обычно составляет 190–250 г/м²;
изделие должно сохранять форму и не скручиваться;
допустимое отклонение размеров не превышает ±2 мм;
оборотная сторона должна обеспечивать хорошее впитывание чернил.

Полиграфические параметры:

правильная цветопередача изображения;
точное совмещение красок без смещения контуров;
высокая четкость мелких деталей и текста;
аккуратность декоративной отделки.

Эстетические и эксплуатационные характеристики:

отсутствие царапин, пятен и заломов;
высокая белизна бумаги;
целостность углов и кромок;
прочность сгиба для складных изделий.

После завершения испытаний лаборатория оформляет протокол. На его основании выдается добровольный сертификат.

Наличие такого сертификата дает бизнесу ряд преимуществ:

повышает доверие покупателей;
облегчает сотрудничество с торговыми сетями;
помогает выделить товар среди конкурентов;
подтверждает стабильность производственных процессов.

Дополнительно предприниматели могут получить экологические сертификаты (ЭКО, БИО, ОРГАНИК), а также внедрить международные стандарты управления:

ISO 9001 — система менеджмента качества;
ISO 14001 — экологическое управление;
ISO 45001 — система охраны труда и безопасности персонала.

Иногда также оформляют экспертное заключение санитарных норм, подтверждающее соблюдение гигиенических требований.

Также предпринимателям рекомендуется зарегистрировать товарный знак, чтобы официально закрепить за собой название бренда и защитить его от использования другими компаниями.

Необходимые документы для открыток

Для оформления добровольного сертификата или отказного письма предпринимателю потребуется подготовить пакет бумаг. Обычно он включает:

Заявку на проведение оценки — официальное обращение заявителя в сертификационный центр.
Регистрационные сведения компании — ИНН, ОГРН, юридический адрес и реквизиты организации.
Нормативную базу — ТУ или стандарты ГОСТ, по которым производится продукция.
Описание изделия — состав, формат, особенности печати, назначение и область применения.
Данные на импортные товары — инвойс, контракт поставки и таможенную декларацию.

Дополнительно могут потребоваться макеты этикеток, фотографии или образцы для лабораторных испытаний.

Порядок сертификации открыток

Процедура добровольной оценки проходит по этапам:

Консультация и подача заявки: предприниматель обращается в сертификационный центр, где специалисты определяют подходящую форму оценки.
Подготовка бумаг: заявитель предоставляет сведения о компании, описание изделия и нормативную базу производства.
Передача образцов в лабораторию: эксперты проводят испытания, оценивая основные показатели качества и безопасности.
Анализ результатов: эксперты изучают протокол испытаний и проверяют соответствие товара выбранным стандартам.
Оформление сертификата: при положительных результатах оформляется добровольный сертификат.
Передача готовых разрешений заявителю: после регистрации предприниматель получает разрешение и может использовать его в работе с партнерами, в рекламе и при продаже товара.

Такая процедура помогает официально подтвердить характеристики товара и укрепить доверие со стороны покупателей.

Где оформить сертификат на открытки

Для получения необходимых документов предприниматели обращайтесь в центр “Оптиматест”. Эксперты помогают определить, какие именно разрешения требуются для конкретного вида продукции, и сопровождают процедуру оформления.

Эксперты центра выполняют ряд задач:

консультируют по действующим требованиям законодательства;
подготавливают отказные письма;
организуют лабораторные испытания при добровольной сертификации;
помогают разработать техническую документацию (ТУ, паспорта изделий, инструкции);
дают рекомендации по маркировке и оформлению этикеток.

Сотрудничество с профессионалами позволяет значительно ускорить получение документов, снизить административные риски и легально вывести полиграфическую продукцию на рынок.

Заполняйте заявку на сайте.

Похожие товары