Сертификация полиграфии

Полиграфическая продукция представляет собой изделия, изготовленные печатным способом и предназначенные для передачи информации, рекламы, оформления товаров или выполнения деловых и информационных функций.

К основным видам относятся рекламные изделия (листовки, буклеты, плакаты), издательская продукция (книги, журналы, газеты), корпоративная полиграфия (визитки, бланки, блокноты), календарная продукция, а также упаковка и этикетки. Отдельно выделяют специальные изделия — пластиковые карты, наклейки, бирки и прочее.

По конструкции полиграфия может быть листовой, многополосной или фальцованной, а по материалам изготовления — бумажной, картонной, синтетической (пластик, пленка), а также выполненной на текстиле, металле или других основах.

Перед выпуском в обращение отдельные виды полиграфии могут подлежать обязательному  оформлению разрешительной документации.

Декларация полиграфии

Детская литература, журналы и продолжающиеся издания для детей подлежат обязательной оценке качества в виде декларации по  ТР ТС 007/2011.

Оценка соответствия проводится по схемам 3д, 4д или 6д с обязательным участием аккредитованной испытательной лаборатории (центра). Срок действия декларации составляет до 5 лет в зависимости от выбранной схемы и условий выпуска товаров.

Издательская продукция для детей, независимо от формата и возрастной категории, должна отвечать действующим критериям безопасности и качества. В частности, регламентируются параметры печати и оформления: ограничивается оптическая плотность фона при печати текста, не допускается использование газетной бумаги (за исключением разовых материалов, не предназначенных для длительного использования), а также исключается применение узких начертаний шрифта.

Дополнительно устанавливаются требования к оформлению формул, полей и межстрочных интервалов: регулируется размер кегля, минимальные отступы на разворотах, плотность и четкость печати, а также расстояния размещения элементов на странице. Для детской аудитории особое внимание уделяется читаемости текста — в том числе размеру пробелов и удобству восприятия.

Детские издания проходят строгий контроль не только по содержанию, но и по полиграфическим параметрам, что обеспечивает ее безопасность для здоровья и зрительного восприятия ребенка.

Полиграфия для упаковки

Полиграфические изделия для упаковки, подлежат обязательному оформлению декларации по ТР ТС 005/2011 (за исключением упаковки для медицинских изделий, лекарств, табачных изделий и опасных грузов).

Для упаковки, непосредственно контактирующей с продуктами, применяются более строгие схемы оценки соответствия — 3д, 4д и 6д. Они используются, в частности, для упаковки пищевых продуктов, в т.ч. детское питание, парфюмерия и косметика, а также изделий для детей, которые могут контактировать со ртом ребенка. В случае наличия различных материалов, типоразмеров или толщины допускается проведение исследований на типовых образцах, отражающих конструктивные особенности упаковки.

Для остальных упаковочных материалов, не имеющей прямого контакта с содержимым, применяются упрощенные схемы — 1д и 2д, позволяющие подтвердить соответствие на основании документации заявителя и результатов испытаний.

Выбор схемы декларирования напрямую зависит от назначения упаковки и степени ее взаимодействия с упакованной продукцией, что определяет объем испытаний и уровень подтверждения безопасности.

Отказное письмо

Остальные виды полиграфии, не подпадающие под требования обязательной сертификации, не требуют оформления разрешений. В таких случаях может оформляться отказное письмо (ОП).

Отказное письмо — это официальный разъяснительный документ, гарантирующий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках действующих техрегламентов ЕАЭС.

Такой документ может быть запрошен:

• на таможне при ввозе товаров
• при проверках контролирующих органов
• маркетплейсами при размещении товара
• торговыми сетями и контрагентами
• а также потребителями для подтверждения законности обращения товаров

Отказное письмо действует бессрочно — до тех пор, пока не изменятся требования законодательства или статус изделий в части обязательного подтверждения соответствия.

Добровольная сертификация полиграфической продукции

Добровольная сертификация полиграфии  (ДСС) — это дополнительная форма подтверждения качества, оформляемая по нормам ГОСТ или ТУ. Она может проводиться как после обязательной оценки соответствия, так и в качестве самостоятельного инструмента повышения конкурентоспособности. Срок действия в РФ - до 3 лет.

В рамках добровольной сертификации также возможно проведение дополнительных исследований, включая оценку экологической безопасности товара и оформление сертификатов ЭКО, БИО и других аналогичных систем. Такие документы помогают выделить товар среди конкурентов и ориентировать его на требовательных потребителей.

Дополнительно можно оформить экспертное заключение Роспотребнадзора, гарантирующее соответствие товара санитарно-гигиеническим требованиям.

Добровольный сертификат на полиграфию позволяет:

• размещать соответствующую маркировку на упаковке
• повышать доверие к бренду и формировать положительный имидж
• увеличивать интерес со стороны оптовых и розничных покупателей
• улучшать взаимодействие с контролирующими органами
• выходить на полки ЗОЖ-магазинов и маркетплейсов
• повышать рыночную стоимость товара и бизнеса

Компаниям, участвующим в госзакупках и тендерах, важно соответствие системам менеджмента качества и безопасности — ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Мы разрабатываем необходимую документацию, помогаем с внедрением стандартов и оформляем соответствующие сертификаты.

Также рекомендуется регистрация товарного знака для защиты бренда и закрепления его на рынке.

Российский изготовитель обязан обеспечить наличие нормативно-технической документации, регламентирующей производство полиграфии. В качестве такой основы может использоваться разработка своих технических условий (ТУ) либо применение действующего стандарта при условии полного соответствия выпускаемых изделий его требованиям.

В качестве нормативной базы может применяться ОСТ 29.127-2002, если продукция соответствует установленным в нем требованиям к качеству, оформлению и безопасности.

Документы для сертификации

Для проведения процедуры заявитель предоставляет комплект документов:

• заявление на проведение оценки соответствия
• регистрационные данные компании (ИНН, ОГРН, реквизиты)
• описание изделия с указанием назначения, материалов и особенностей изготовления
• нормативно-техническая документация (ГОСТ, ОСТ или ТУ)
• контракт и товаросопроводительные документы (для импорта)
• информация о производителе и производственной площадке
• образцы для проведения экспертизы (при необходимости)
• протоколы ранее проведенных исследований (при наличии)

Этапы сертификации

Процедура подтверждения качества включает последовательный комплекс действий:

• определение вида продукции и требований техрегламентов
• подбор нормативной базы (ГОСТ, ОСТ или ТУ)
• анализ состава, материалов и сферы применения изделий
• подготовка комплекта документации от заявителя
• отбор образцов для лабораторных испытаний
• осуществление исследований в аккредитованной лаборатории
• оформление протокола испытаний
• оформление и выдача разрешительных документов
• контроль правильности маркировки и подготовка продукции к выпуску в обращение

Грамотно выстроенный процесс сертификации позволяет минимизировать риски, ускорить вывод продукции на рынок и обеспечить ее соответствие действующим требованиям.

Обращайтесь! Мы сопровождаем сертификацию на всех этапах.