В свою очередь, Центр сертификации «Оптиматест» выдает абсолютно легитимный сертификат, который является аналогом данного сертификата Регистра проверенных организаций и поставщиков (РПО).
От выбора делового партнера напрямую зависит конечный результат – своевременность поставок продукции и оказания услуг, их качество, соответствие действующим нормативным актам, исполнение договорных обязательств. Необходимость создания специальной базы проверенных и надежных поставщиков появилась давно. Минимальная цена, предлагаемая участниками тендера, хоть и является весомым аргументом, но такой подход может повлечь за собой ряд проблем, связанных с качеством и безопасностью продукции и услуг или срывами поставок и невыполнением договорных обязательств.
Эффективным инструментом, который дает заказчику возможность правильного выбора надежных и добросовестных исполнителей для государственных и коммерческих заказов, является общероссийский классификатор квалифицированных организаций поставщиков и подрядчиков или реестр РКОпп. Он включает в себя полные и достоверные сведения, которые подтверждают наличие у организации разрешительной документации на продукцию и осуществление различных видов деятельности, информацию об исполненных контрактах, репутации и квалификации исполнителя.
Национальный реестр надежных поставщиков – это объективный источник подтвержденной информации, используемый для качественного выбора исполнителя. Вся информация проходит строгую проверку соответствия требованиям федерального законодательства со стороны специально созданной комиссии. Причем эти данные подтверждаются документально. Система сертификации РКОпп является добровольной, однако, она дает ряд преимуществ как для поставщиков, так и для заказчиков.
Что представляет собой реестр
Информация из реестра может понадобиться при проведении квалификационного отбора во время конкурсных процедур:
- госзаказов и коммерческих тендеров, которые проводятся в соответствии с требованиями Федеральных законов РФ № 223-ФЗ, 44-ФЗ;
- в сфере закупок, предусматривающих ограниченное участие;
- заключения различных контрактов;
- внутренних тендеров, целью которых является выбор квалифицированных субподрядчиков.
Сведениями из базы данных могут воспользоваться службы безопасности крупных компаний-заказчиков, а также банковские учреждения, выдающие займы, направленные на проведение тендерных процедур. Использование РКОпп способствует автоматизации и упрощению процесса выбора исполнителей. Реестр позволяет отфильтровать ненадежных контрагентов, которые не отвечают нормам безопасности и положениям действующего законодательства Российской Федерации. Он помогает организациям, выпускающим качественную продукцию или предоставляющим услуги, заявить о себе путем получения свидетельства РКОпп.
Реестр имеет электронную форму и находится в свободном доступе на официальном сайте в разделе «Реестр РКОпп». Данные вносятся после проведения оценки деятельности и подтверждения достоверности информации. Это позволяет заказчикам перед заключением договора о сотрудничестве ознакомиться со всеми данными о потенциальном партнере
Сертификат РКОпп, выданный сертификационным органом, действует в течение трех лет. Для подтверждения градации проводится ежегодный инспекционный контроль. Заявитель имеет право в любое время провести повторную оценку работы организации, чтобы повысить присвоенную категорию.
Принцип определения градации
Существует четыре градации свидетельства, которые присваиваются после прохождения проверок:
- Первая градация считается самой простой. Для ее получения требуется пройти с положительным результатом проверку, целью которой является подтверждение соответствия положениям Федеральных законов в сфере конкурентных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ).
- Вторая – кроме проведения проверок соответствия требованиям законов 44-ФЗ, 223-ФЗ предусматривает оценку соответствия правовым нормам ФЗ РФ № 426-ФЗ, которые предъявляются к предприятию с целью обеспечения безопасности персонала. Для этого для сотрудников организации проводится специальная оценка условий труда (СОУТ).
- Третья – присваивается после подтверждения опыта и квалификации, необходимых для выполнения специализированных работ с использованием инновационных технологий. Для этого, кроме соблюдения условий, предусмотренных 1-й и 2-й градацией, проверяется наличие исполненных контрактов на сумму свыше 50 млн. руб. Еще одним требованием является внедрение на предприятии СМК.
- Четвертая градация, кроме соблюдения требований 1-й, 2-й и 3-й категорий, предусматривает наличие исполненных контрактов на сумму свыше 300 млн. руб. Также требуется получение сертификата, подтверждающего проведение с положительным результатом оценки опыта и деловой репутации согласно профильным стандартам ГОСТ Р 66.0.01-2015 – 66.9.02-2015.
Преимущества получения сертификата РКОпп
В процессе освоения рынка и конкурентной борьбы за получение крупных заказов и заключение выгодных договоров каждому владельцу бизнеса важно иметь преимущества, которые дадут возможность его расширить и вывести на новый уровень, увеличить объемы продаж и привлечь новых клиентов.
Наличие свидетельства выгодно не только для поставщиков продукции и услуг, но и для заказчиков. Исполнители стремятся подтвердить качество выпускаемых товаров и предоставляемых услуг, их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, действующим Постановлениям Правительства РФ и другим нормативным актам. Целью заказчика является выбор подходящего поставщика (подрядчика).
Потенциальным исполнителям получение свидетельства дает возможность:
- документально подтвердить надежность, квалификацию, опыт работы на рынке, большое количество качественно исполненных заказов, что позволяет укрепить доверие деловых партнеров к продукции и услугам;
- улучшить имидж компании и получить конкурентные преимущества среди других поставщиков и подрядчиков;
- информировать заказчиков через официальный источник о деятельности предприятия и различных факторах, имеющих большое значение в процессе принятия ими важных решений;
- расширить бизнес, увеличить инвестиционную привлекательность и объем инвестиций;
- повысить лояльность контролирующих органов;
- повысить шансы на победу при участии в процедуре государственных закупок и в коммерческих тендерах;
- заключать выгодные контракты с крупными компаниями;
- получить преимущества при оформлении тендерных займов.
Доступ заказчиков к национальному реестру надежных поставщиков также имеет свои преимущества. Он позволяет:
- получить точную информацию о проверенных исполнителях, необходимую для принятия решения о сотрудничестве;
- сократить финансовые затраты и риски, возможные при заключении с неквалифицированными и недобросовестными поставщиками продукции низкого качества;
- минимизировать собственные репутационные риски и затраты времени, связанные с поисками контрагентов.
Что требуется для прохождения процедуры
Для получения свидетельства и проведения оценки деятельности компании можно обратиться в сертификационный центр. Для этого необходимо направить заявление установленного образца и предоставить:
- регистрационную и учредительную документацию, подтверждающую законную деятельность предприятия или ИП;
- бухгалтерскую отчетность предприятия за последний отчетный период;
- лицензии, сертификаты, декларации о соответствии и прочую разрешительную документацию, подтверждающую законность предпринимательской деятельности и качество товаров и услуг;
- копии исполненных контрактов;
- сведения о внедренной СМК, подтвержденные сертификатами ISO и OHSAS.
Этапы оформления
Чтобы пройти оценочные процедуры, по результатам которых выдается свидетельство и данные вносятся в реестр, проводятся следующие этапы:
- После подачи заявки и предоставления требуемой документации эксперты анализируют полученную информацию, проверяют ее полноту и достоверность.
- Проводится первичная аудиторская проверка, а также соответствующие мероприятия, направленные на внедрение систем менеджмента. Для этого разрабатывается специальная документация, необходимая для эффективной интеграции СМК. На данном этапе в результате анализа деятельности определяются проблемные места и способы их устранения.
- Руководители и персонал компании проходят обучение и аттестацию в соответствии с требованиями стандартов ИСО. Подготавливаются сотрудники, которые будут проводить регулярный внутренний аудит и контролировать функционирование систем менеджмента.
- Проводится окончательный аудит и готовность компании к получению, присваивается градация. При положительном решении экспертной комиссии заявитель получает свидетельство РКОпп, данные о нем вносятся в информационную базу.
Остались вопросы? Их можно задать экспертам. Консультации проводятся бесплатно.
