Часть продукции, что производится или поставляется на рынок Евразийского экономического союза, не подлежит обязательной сертификации. То есть выпуск таких изделий не регламентируется нормативными актами ЕАЭС в области нетарифного регулирования – техническими регламентами, Решениями КТС или прочими документами. А также в России национальное законодательство не выдвигает в их отношении обязательных требований. Предприниматели для таких товаров получают отрицательное решение по заявке на сертификацию.
Что это такое?
Это документ разъяснительного характера. Является официальным ответом сертификационного органа на запрос о том, необходимо ли получение разрешительной документации на продукт. В нем содержится отсылка на нормативно-правовые акты и указывается, что продукция не входит в перечни подконтрольных им объектов, поэтому не подлежит обязательной оценке соответствия перед выпуском в оборот.
Несмотря на то, что отрицательное заключение по заявке – это документальное обоснование отсутствия необходимости оформлять обязательные разрешения на продукцию, оно не является подтверждением ее качества и безопасности. Для этого проводится добровольная сертификация таких изделий в рамках действующего законодательства.
Отрицательное решение может понадобиться для беспрепятственного ввоза и реализации продукции, а также для предъявления контролирующим структурам. Это поможет избежать штрафов и доказать, что производитель (поставщик) не нарушает требования законодательства. Срок действия данного документа не ограничен. Он остается актуальным до внесения соответствующих изменений в определяющие нормативы.
Законодательная база
Официальный отказ по заявке выдает аккредитованный сертификационный орган на специальном бланке. Документация содержит наименование товара с кодом ТН ВЭД, информацию о производителе и заявителе, нормативную базу, в соответствии с которой производится продукция (ГОСТ или ТУ). Также в Решении указывается обоснование отказа – отсутствие заявленного продукта в перечнях ТР ТС, ПП № 982 и других нормативно-правовых актах РФ и ЕАЭС.
В каких случаях требуется документ?
- Для реализации изделий на территории РФ.
Это отрицательное заключение подходит для субъектов предпринимательской деятельности, работающих на территории России. Оно используется в качестве разъяснения при проверке предприятия контролирующими органами. Также его можно предъявлять покупателям. Недостатком такого Решения является возможность предоставления только при внутреннем обращении товаров.
- Информационное письмо для предоставления таможенной службе.
В данном случае оно подтверждает, что качество импортируемой продукции не нуждается в оформлении обязательного сертификата или декларации соответствия перед выпуском в обращение. Его получают для предъявления на таможне и учитывает наличие определенных правил и требований. Это связано со спецификой работы таможенных органов, которые действуют в точном соответствии с действующей классификацией продукции. Таможенные инспекторы проверяют товар не только по единым перечням, предусмотренным ТР ТС и Постановлением Правительства РФ, но и по кодам общероссийского классификатора продукции.
Стоит знать! Получить отказное письмо или отрицательное Решение по заявке в отношении товаров, которые подлежат обязательной сертификации, нельзя. Фальсификация документов приводит к ответственности и санкциям со стороны государства.
Какие документы необходимы для прохождения процедуры?
Для получения отрицательного решения по заявке на сертификацию заявитель предоставляет следующие документы:
- заявление установленного образца;
- учредительную и регистрационную документацию юридического лица или ИП (копии Устава/учредительного договора, свидетельства ИНН или ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реквизиты предприятия);
- наименование товара с кодом ТН ВЭД, подробным описанием его свойств, характеристик и назначения;
- нормативно-техническую базу, на основании которой изготавливается продукция (ГОСТ, Технические условия).
При оформлении Решения для таможни необходимо дополнительно к перечисленным позициям предоставить контракт на поставку, инвойс, ГТД и прочие товаросопроводительные бумаги при их наличии.
Этапы оформления
Процедура оформления с помощью сертификационного центра «Оптиматест» предусматривает прохождение нескольких шагов:
- Заявитель предоставляет заявку установленного образца и пакет требуемых документальных материалов. На этапе подготовки клиент может задать специалистам центра все интересующие вопросы.
- Эксперты центра рассматривают заявку, оценивают полноту предоставленной информации, исключают наличие ошибок и проводят идентификацию объекта. В случае выявления недостающих документов сотрудники сертификационного центра всегда окажут помощь в их получении.
- После проведенных подготовительных мероприятий собранные материалы передаются в аккредитованный орган, который принимает отрицательное решение, содержащий мотивированный отказ в проведении обязательной сертификации для заявленного товара.
- Готовые документы бесплатно отправляются заявителю надежной курьерской службой.
Сотрудничество с центром сертификации «Оптиматест»
Центр сертификации «Оптиматест» предлагает широкий перечень услуг, связанных с получением разрешительной документации. Грамотные специалисты помогут разобраться во всех тонкостях оформления, которые предусмотрены действующими законодательными актами, а также окажут помощь в выборе выгодной схемы сотрудничества и прохождении всех необходимых процедур.
ЦС «Оптиматест» гарантирует оперативное оформление всех разрешений лишних затрат и практически без участия заявителя. Для получения бесплатной консультации заполните форму запроса или позвоните по телефону на сайте.
