Отказное письмо для торговли является официальным документом, в котором содержится информация о том, что определенная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию согласно нормам действующего законодательства. ОП носит информационный (разъяснительный) характер. Документ выдается аккредитованными органами по сертификации.
На какую продукцию можно оформить отказное письмо?
Стоит отметить, что отказные письма оформляются только на те товары, которые не подпадают под действие технических регламентов Таможенного союза и не включены в списки, закрепленные положениями Постановления Правительства № 982 от 01.12.2009. Кроме того, указанный документ может содержать разъяснение о том, что продукция не подлежит оценке соответствия по следующим нормативным актам:
- в сфере пожарной безопасности – отказное письмо выдается на материалы и изделия, которые не включены в перечень Постановления Правительства № 241 от 17.03.2009;
- в отношении санитарно-эпидемиологических и гигиенических норм – документ выдается на продукцию, отсутствующую в решении КТС № 299 от 28.05.2010;
- обязательной регистрации в органах Росздравнадзора – ОП может оформляться на изделия, изготовленные по индивидуальному заказу пациента
На продукты, изделия и оборудование этого типа нет необходимости получать обязательную разрешительную документацию.
Отказное письмо не входит в перечень обязательных документов. Оно может понадобиться в некоторых случаях.
- При заключении сделок с крупными компаниями.
- Размещение продукта на реализацию в розничных точках.
- При участии в государственных торгах и тендерах.
- Документ может потребоваться при вступлении в СРО.
Безусловно, можно попытаться и без отказного письма доказать контролирующим органам и потенциальным контрагентам, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Но в подобной ситуации возможны разногласия в вопросе идентификации товаров. Поэтому, чтобы избежать разногласий с партнерами по бизнесу, а также проблем при проведении проверок надзорными органами, стоит получить отказное письмо для торговли.