Документы для получения сертификата

Сертификация — это важный этап на пути легального вывода продукции на рынок, позволяющий подтвердить ее соответствие установленным нормам безопасности и качества. Сертификация касается не только товаров, но и услуг, а также систем управления, помогая завоевать доверие покупателей, партнеров и контролирующих органов. Но просто подать заявку недостаточно — нужно подготовить комплект документов. Какие именно нужны, зависит от типа продукции, сферы её применения и требований техрегламентов или других норм.

В этой статье мы разберем, документы необходимые для получения сертификата, и почему важно подойти к этому вопросу грамотно с самого начала.

Подтверждение соответствия товаров

Сертификация может применяться к разным объектам: это может быть продукция (товары), оказываемые услуги или внедренные на предприятии системы управления качеством. В зависимости от целей, процедура бывает обязательной и добровольной.

Обязательная сертификация необходима для соблюдения норм законодательства и является условием для законной реализации продукции. Отсутствие такого разрешительного документа может привести к серьезным последствиям — от штрафов и изъятия товаров до временного запрета на деятельность.

Добровольная сертификация проводится по инициативе компании. Она помогает подчеркнуть качество продукции или услуг, вызывает больше доверия у клиентов и дает конкурентное преимущество, особенно при участии в тендерах и работе с крупными заказчиками.

Самой распространенной формой подтверждения соответствия является проверка безопасности и качества товаров — для большинства видов продукции она обязательна. Однако проводится оно не всегда в форме сертификации. В зависимости от требований к конкретному товару оформляется одно из разрешений: сертификат соответствия, декларация или свидетельство о государственной регистрации.

Регламентируется процесс техническими регламентами ТР ТС, ГОСТами и другими нормативами. Перечень документов для получения сертификата может различаться в зависимости от:

• типа продукции и области её применения;
• нормативных требований, предъявляемых к продукту (ТР ЕАЭС, ГОСТ и др.);
• выбранной схемы подтверждения соответствия;
• необходимости инспекции производства (для серийной продукции);
• наличия и функционирования системы менеджмента качества, если этого требует схема сертификации.

Документы для получения сертификатов или деклараций

Сертификат соответствия: документы для получения зависят от типа продукции, требований технического регламента и выбранной схемы сертификации. Вот примерный список документов для получения сертификата:

Учредительные данные компании или ИП (ИНН, ОГРН);

Технические регламенты или нормативы, по которым производится продукция (например, ГОСТ или ТУ) — для отечественного производства; Подробная информация о товаре: код ТН ВЭД, состав, назначение, технические характеристики — всё, что помогает точно его идентифицировать;

1. Документы, подтверждающие право собственности или аренды производственной площадки;
2. Эксплуатационные инструкции;
3. Сертификат системы менеджмента качества (при необходимости по схеме сертификации);
4. Протокол испытаний, составленный по итогам лабораторной проверки образцов. Он отражает параметры, по которым проверяется соответствие требованиям безопасности и качества. Такие испытания могут быть проведены либо на месте, либо в аккредитованной лаборатории;
5. Акт производственного контроля — оформляется при серийном производстве и составляется экспертами органа по сертификации;
6. Документация на поставку: контракт, инвойсы, упаковочные листы и пр -для импортных товаров;
7. Договор с уполномоченным представителем (если изготовитель — иностранная компания) — при импорте;
8. Обоснование безопасности — требуется для определённых типов оборудования;
9. Паспорт и проектная документация на технические устройства, в т.ч. чертежи и схемы;
10. Сертификаты на компоненты и материалы, входящие в состав изделия;
11. Свидетельства о государственной регистрации, если они предусмотрены для конкретной категории продукта.

Документация для оформления отказного письма

Отказное письмо (ОП) — это официальный документ, подтверждающий, что продукция не включена в перечень изделий, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Его оформляют для свободной реализации или ввоза изделий, которые не требуют получения разрешений.

Для подготовки отказного письма заявитель предоставляет следующие сведения:

1. Код товаров по ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 — он необходим для точной идентификации товара и подтверждения отсутствия его в списках, подлежащих обязательной оценке соответствия;
2. Реквизиты организации, выступающей заявителем — ИНН, ОГРН, адрес регистрации и полное наименование компании;
3. Описание— может быть представлено в виде инструкции по применению или свободной технической характеристики, если официального руководства не предусмотрено.

На основании этих данных специалисты готовят письмо, ссылаясь на действующее законодательство и реестры. ОП пригодится для предоставления на таможне, в торговых сетях или при заключении контрактов, подтверждая, что сертификация не требуется.

Обращайтесь к нам. Поможем собрать пакет документов для получения сертификата именно под ваш товар и проконсультируем по всем этапам процедуры. Ждем ваших заявок.