Честный знак на декоративную косметику

Средства декоративного макияжа охватывают широкий спектр формул — от помады и теней до кремов, пудры, лаков. Их состав напрямую соприкасается с кожей и слизистыми оболочками, что требует внимательного отношения к качеству и безопасности. С расширением ассортимента и увеличением доли неоригинальной продукции в продаже возникает потребность в системе, обеспечивающей прозрачность движения товаров от производства до витрины. Эту задачу решает механизм цифровой идентификации, реализуемый через платформу «Честный знак».

Что такое «Честный знак» и его ключевые преимущества

«Честный знак» — государственная система, с помощью которой товары получают цифровую идентификацию. Уникальный код, нанесённый на упаковку, позволяет отследить путь изделия от производства до точки продажи.

Система устраняет пробелы в движении продукции, формируя сквозную цепочку — от завода или склада до полки магазина. Благодаря этому удаётся точно установить происхождение товара, исключив его подмену на каждом этапе.

В процесс включены производственные, импортные и торговые звенья. Электронный документооборот и кассовая техника обеспечивают точную фиксацию перемещений, сводя к минимуму ошибки при учёте. Это не только снижает административную нагрузку, но и упрощает проверку легальности.

Сама по себе технология не ограничивается контролем. Она служит инструментом, помогающим очистить рынок от недобросовестных поставок.

Какие виды косметики подлежат маркировке в системе «Честный знак»

С 1 марта 2025 года начинается обязательная регистрация средств, подпадающих под код ТН ВЭД 3304. Речь идёт о товарах, применяемых для макияжа: помадах, тенях, туши, карандашах для век и бровей, пудре, кремах, лаках для ногтей и иных препаратах, используемых в декоративных целях.

Вместе с ними процедуре цифрового учёта подлежат товары бытовой химии, а также парфюмерно-косметическая продукция, если она расфасована в упаковку для конечного потребителя. Из общего порядка выведены только антисептические средства для обработки рук — они остаются вне сферы действия требований по кодированию.

Таким образом, электронная идентификация охватывает широкий сегмент номенклатуры, в том числе те группы, что ранее не подлежали обязательному отслеживанию. Перед выпуском в оборот на упаковку наносится QR-код, без которого реализация невозможна.

Внедрение Честного знака: этапы и сроки

Процесс введения Честного знака декоративной косметики организован поэтапно. С 1 марта 2025 г. производители и импортеры должны зарегистрироваться в Честном знаке, подготовить описание продукции, настроить процессы заказа кодов DataMatrix и организовать их нанесение на упаковку.

С 1 октября 2025 г. начинается обязательное нанесение кодов на изделия, а немаркированные товары запрещаются к обороту. Продукция, произведённая или ввезённая до этой даты, допускается к реализации без DataMatrix- кода до окончания срока годности.

Важный этап стартует с 1 июля 2026 г. — розничные продавцы обязаны передавать сведения о продаже маркированной косметики через онлайн-кассы. QR-коды сканируются на кассовых терминалах, а данные о продажах автоматически поступают в систему, обеспечивая прозрачность и контроль розничной реализации.

Период с 1 июля 2026 г. по 30 июня 2028 г. характеризуется необходимостью передачи сведений в объемно-сортовом формате при переходе права собственности и выводе продукции из оборота не розничными способами. С 1 июля 2028 г. вводится более детальная поэкземплярная передача данных, что позволяет отслеживать каждый отдельный товар.

Международный аспект маркировки в рамках ЕАЭС

Система маркировки едина для всех стран Евразийского экономического союза, однако сроки внедрения и операторы различаются. В России оператором является «Честный знак», в Беларуси — РУП «Белбланкавыд», в Армении — ООО «И-МАРК». Продукция с маркировкой, признанной в одной стране ЕАЭС, может свободно перемещаться в другие государства союза.

Если в РФ цифровая идентификация уже обязательна, а в стране-экспортере срок введения ещё не наступил, товар необходимо промаркировать с привлечением российской компании. Это условие обеспечивает соблюдение правил идентификации и прозрачность международного оборота декоративной косметики.

Процесс QR- кодирования декоративной косметики: от регистрации до обращения

Система «Честный знак» охватывает не только нанесение уникального кода, но и весь путь продукта — от нормативной подготовки до контроля движения на каждом этапе обращения.

Регистрация участников
Первоначальный шаг — внесение сведений в государственную платформу. Указываются реквизиты компании, адреса объектов хранения и торговли, данные о кассовой технике и фискальных операторах. После подтверждения информации открывается доступ к личному кабинету, в котором осуществляется дальнейшее взаимодействие с системой.

Документы
Для запроса идентификационных кодов требуется подготовить комплект технической и разрешительной документации: спецификации, протоколы испытаний, декларации соответствия. При необходимости оформляется регистрационное удостоверение. Получение кода GTIN возможно после подключения к базе ГС1 РУС и выпуска квалифицированной электронной подписи.

Карточка товара
Каждое средство оформляется в виде структурированной карточки. Она включает описание, изображения, состав и форму выпуска. После прохождения модерации карточка активируется, и товар становится доступен для кодирования.

Нанесение кода
Data Matrix присваивается автоматически. Его можно нанести при печати упаковки, приклеить в виде этикетки или отпечатать напрямую на линии. Способ зависит от производственного процесса и свойств упаковки.

Начало обращения
После нанесения кода сведения передаются в систему. С этого момента продукт официально включается в товарооборот. Все последующие перемещения должны соответствовать установленным правилам учёта.

Отслеживание
При продаже, транспортировке или списании коды сканируются, а информация обновляется в реестре. Это исключает подмену, помогает отследить путь товара и упростить проверки.

Исправление данных
В случае несоответствий информация корректируется через интерфейс личного кабинета. Это позволяет быстро устранить ошибку и избежать последствий при проверках.

Каждое действие должно быть точным, поскольку от корректности данных зависит бесперебойность всей логистической цепи — от производства до конечной точки реализации.

Документация, необходимая для регистрации в Честном знаке

Перед маркировкой декоративной косметики требуется оформление обязательных документов, подтверждающих безопасность и соответствие продукции нормативным требованиям. К таким документам относятся декларация соответствия ТР ТС 009 для большинства декоративной косметики, свидетельство о государственной регистрации (СГР) для товаров с наноматериалами и детской косметики.

Также обязательны лабораторные исследования, подтверждающие отсутствие токсичных веществ, патогенной микрофлоры и тяжелых металлов. Для косметики с заявленными специальными эффектами необходимы дополнительные испытания, доказывающие эффективность. Добровольно могут оформляться сертификаты ECO, BIO, ORGANIC, а также экспертные заключения Роспотребнадзора.

Компании, работающие с госзакупками, должны соблюдать стандарты ИСО и GMP, а регистрация товарного знака помогает защитить бренд и укрепить доверие потребителей.

Импортерам дополнительно необходимы контракты, таможенные декларации и транспортные накладные.

Штрафы и ответственность за отсутствие QR-кода

Несоблюдение правил маркировки декоративной косметики честным знаком грозит серьёзными санкциями. Нарушения влекут административные штрафы до 300 тысяч рублей, а также уголовную ответственность по статье 171.1 УК РФ. Такие меры стимулируют участников рынка к своевременному и правильному выполнению требований по нанесению кодов и учёту продукции.

Роль сертификационного центра «Оптиматест» в маркировке косметики

Сертификационный центр выступает надежным партнером на всех этапах внедрения маркировки декоративной косметики. Эксперты центра берут на себя оформление документов, регистрацию в программе «Честный знак», подключение к электронному документообороту, получение кодов. Благодаря опытной поддержке обеспечивается правильная настройка процессов, минимизация рисков задержек и штрафов, а также соблюдение всех нормативных требований.

Для сотрудничества достаточно предоставить описание товара, реквизиты компании и контакты. Процедура подключения осуществляется удаленно, что позволяет оперативно организовать работу с маркировкой без лишних затрат времени и ресурсов.