Честный знак на косметику

Содержание

Косметика включает разнообразные товары, созданные для ухода за кожей, волосами, ногтями и полостью рта, объединяя в себе как гигиенические средства, так и продукты декоративного назначения. Характерной особенностью этой категории является её местное применение — такие средства не оказывают системного воздействия на организм, что отличает их от лекарственных препаратов. Однако из-за прямого контакта с телом человека к качеству, безопасности и происхождению косметики предъявляются особенно строгие требования. Это обусловило необходимость создания системы прослеживаемости продукции, обеспечивающей прозрачность на всех этапах оборота.

Начиная с 2025 г., основная часть косметических средств подлежит обязательной маркировке в рамках государственной программы «Честный знак». Введение этого механизма направлено на противодействие обороту фальсифицированных изделий и обеспечение прозрачности движения косметических товаров на всех этапах — от производства до розничной реализации.

Обязательность маркировки: что говорит закон

Введение обязательной идентификации косметики закреплено в Постановлении Правительства РФ № 1681 от 30 ноября 2024 года. Документ определяет правила маркирования парфюмерно-косметической продукции, упакованной в потребительскую тару. Согласно установленным нормативам, каждый субъект, задействованный в цепочке оборота косметики— от производителя и импортёра до логистических компаний, дистрибьюторов и торговых организаций, — обязан пройти регистрацию в Честном знаке и обеспечить нанесение индивидуальных Data Matrix-кодов на товары.

Цифровая маркировка обеспечивает идентификацию каждой единицы товара и позволяет отслеживать её путь от производства или ввоза до конечной реализации. Маркировка косметики Честным знаком становится неотъемлемой частью системы контроля и безопасности.

Виды косметики, охваченные правилами Честного знака

Обязательному QR-кодированию подлежит широкий перечень косметической и парфюмерно-химической продукции. В частности, в этот список включены изделия, классифицируемые по следующим кодам ТН ВЭД:

– мыло, а также синтетические моющие составы (код 3401);
– шампуни, кондиционеры, бальзамы, продукты для укладки и ухода за волосами (код 3305);
– дезодоранты, антиперспиранты, кремы, применяемые до и после бритья (код 3307);
– косметика для макияжа, уходовые средства для гигиены рта (коды 3304, 3306).

Не требуют обязательной идентификации антимикробные гигиенические средства для рук, отнесенные к коду 3304 99 000 0 — для них сохраняется статус исключения.

Как внедряется маркировка: шаги и ключевые сроки

Процедура внедрения Честного знака на косметику организована в строгой хронологии, предусматривающей последовательное включение участников рынка в цифровую систему «Честный знак».

С 1 марта 2025 г. начнется обязательная регистрация для всех, кто производит или ввозит соответствующую продукцию. К этой дате требуется полностью отладить внутренние процессы: оформить доступ к системе, получить коды Data Matrix, подготовить карточки товаров, обеспечить техническую возможность передачи сведений о выпуске продукции в оборот.

С 1 мая QR- кодирование становится обязательным для мыла и аналогичного товара. Далее, с 1 июля, обязанность распространяется на средства по уходу за волосами, составы для бритья, дезодоранты. С октября она охватывает декоративную косметику, товары для ухода за ротовой полостью и другие наименования из утвержденных классификационных кодов.

На этом первый этап завершен, однако работа системы продолжается. С 1 июля 2026 года вступает в силу новое правило — сведения о розничной продаже маркированной продукции должны фиксироваться с помощью кассовой техники и автоматически поступать в систему мониторинга. Это позволяет отслеживать путь товара от производства до конечного покупателя.

Следующий этап охватывает период с июля 2026 по июнь 2028 г.. В это время информация о передаче товара в другие руки или его выбытии, минуя розничную продажу, должна передаваться в объемно-сортовом формате. Затем, начиная с 1 июля 2028 года, вводится индивидуальный учёт каждой единицы продукции. Такой формат обеспечивает максимально точную прослеживаемость — от момента нанесения кода до полного завершения оборота товара.

Косметика, выпущенная до начала действия обязательной маркировки, может находиться в продаже до окончания срока годности без нанесённого кода. Однако все новые партии с указанной даты обязаны проходить процедуру маркирования.

Нарушение установленных требований влечет за собой ответственность: административные штрафы (по ст. 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ) и уголовное преследование (ст. 171.1 УК РФ), вплоть до 300 000 рублей.

Международный аспект: маркировка в рамках ЕАЭС

Система идентификации распространяется на страны Евразийского экономического союза, однако каждый государственный участник реализует её по своему графику и через собственного оператора. В России за внедрение и функционирование системы отвечает оператор «Честный знак», в Беларуси — «Белбланкавыд», в Армении — «И-МАРК».

Реализация маркированной продукции между странами осуществляется на основе взаимного признания кодов. При этом, если в одной из стран маркировка уже обязательна, а в другой еще нет, продукция, предназначенная для экспорта, должна быть предварительно промаркирована в стране-импортере, соответствующей её требованиям.

Организация и ход процесса маркировки косметики

Процесс цифровой идентификации в Честном знаке проходит в несколько шагов

1. Регистрация участника в программе: указывается сведения о компании, кассах, точках продаж, складах и операторах фискальных данных. При успешной проверке система выдаёт доступ к ЛК.

2. Подготовка разрешений: оформление начинается с подготовки нормативной базы: разрабатываются техусловия, оформляются протоколы проведённых испытаний, составляется декларация о соответствии требованиям безопасности и свидетельство о госрегистрации. Оформление кодов GTIN невозможно без предварительного получения цифровой подписи и регистрации в национальной системе ГС1 РУС.

3. Формирование товарных карточек: после подачи заявки на получение GTIN, сведения о косметических средствах проходят модерацию. Затем создаются карточки с фотографиями и описанием.

4. Получение и нанесение кодов Data Matrix: штрихкоды генерируются в системе и наносятся на упаковку одним из способов:

типографский (при печати упаковки);
этикетирование (нанесение стикеров);
прямой печати (на линии производства).

5. Запуск продукции в торговое обращение происходит после нанесения кодов, когда все данные автоматически поступают в систему «Честный ЗНАК». Только после этого средства могут быть реализованы.

6. Контроль и отчётность: сканирование кодов при продаже, фиксация перемещений, изменение статуса товара — все действия фиксируются в системе. Это обеспечивает прозрачность оборота и позволяет потребителям проверять подлинность продукции через мобильное приложение.

Недочеты, возникшие при регистрации или нанесении кодов, следует быстро устранять через ЛК чтобы избежать задержек и проблем в работе с системой. Своевременное внесение корректировок помогает избежать штрафных санкций.

Требования к документации

Перед началом маркировки нужно оформить документы, которые подтверждают, что товар безопасен и разрешён к продаже:

Декларация согласно ТР ТС 009 — документ требуется для подавляющего большинства косметической продукции.
Свидетельство о госрегистрации (СГР) — необходимо для изделий, содержащих наноматериалы, для детской, интимной, солнцезащитной и отбеливающей косметики.
Нормативно-техническая документация.

В процессе оценки косметики проводятся лабораторные исследования:

на степень токсичности;
на содержание вредных веществ (парабены, фталаты и пр.);
на выявление патогенных микробов;
на концентрацию тяжёлых металлов (свинец, ртуть, кадмий).

Результаты исследований оформляются в виде экспертных заключений, протоколов испытаний или гигиенических сертификатов. Их наличие подтверждает безопасность товара и даёт право на реализацию.

Для товаров с заявленными специальными потребительскими свойствами необходимо подтвердить заявленные характеристики с помощью дополнительных испытаний.

Дополнительно могут быть оформлены добровольные экологические сертификаты (ECO, BIO, ORGANIC), а также заключения РПН без срока действия. В случае заявления специфических потребительских свойств необходимо провести клинические или лабораторные испытания для их подтверждения.

Компании, участвующие в тендерах, должны соблюдать стандарты ИСО (9001, 14001, 45001), а также GMP. Это обязательное условие при работе в рамках государственных закупок. Регистрация товарного знака также является важной частью защиты бренда и идентификации продукции на рынке.

Документы, необходимые для получения разрешений

Для оформления разрешительной документации потребуется собрать определённый пакет документов. В него входят копии ОГРН, ИНН и устава организации, а также технические условия (ТУ) или стандарты ГОСТ. Обязательным является подтверждение адреса производства — выписка из ЕГРН. Кроме того, нужна этикетка с обязательной информацией, протоколы лабораторных испытаний и экспертное заключение. Для импортируемой продукции необходимо предоставить контракт, грузовую декларацию и накладные. В отдельных случаях перечень документов может расширяться в зависимости от специфики конкретного косметического средства.

Как может помочь сертификационный центр

Сертификационный центр «Оптиматест» оказывает полное сопровождение по вопросам маркировки косметики под Честный знак. Эксперты центра берут на себя все ключевые задачи: оформление разрешений, получение ЭЦП, регистрацию в Честном знаке, подключение к системе GS1, а также создание карточек товаров. Консультации предоставляются бесплатно.

Для начала работы потребуется: