Честный знак на кухонное белье

Кухонное белье включает в себя изделия текстильной группы, используемые при обслуживании чайной и стеклянной посуды — это полотенца, салфетки. Протирочные материалы грубого состава (для пола, пыли, мытья посуды) не относятся к данной товарной позиции.

Согласно Постановлению №1956 от 31.12.2019 г., с 1 января 2021 года кухонное белье, входящее в группу ТН ВЭД 6302, подлежит обязательной маркировке средствами идентификации. С момента действия новых требований реализация кухонного белья без маркировки в РФ становится незаконной.

Кто обязан участвовать в цифровой идентификации изделий

В процедуре маркировки участвуют:

• производители, имеющие регистрацию на территории РФ;
• официальные импортёры;
• дистрибьюторы, торговые организации, реализующие продукцию оптом или через розницу.

Маркировка должна быть завершена ещё до того, как товар поступит в обращение — до поступления на склад, до пересечения таможенной границы, до фактической продажи в торговой точке.

Оператор системы 

В России единственным оператором маркировки является государственная платформа «Честный Знак». На территории остальных государств ЕАЭС действуют свои системы. Например:

• в Беларуси — РУП «Белбланкавыд»,
• в Армении — ООО «И-МАРК».

Идентификация продукции, проведенная в одном государстве Союза, действует в остальных. Но если товар поступает в РФ из страны, где маркировка ещё не обязательна, её нанесение осуществляется внутри Российской Федерации — через локальную компанию, зарегистрированную на платформе Честный Знак.

Регистрация, доступ к системе

Для доступа к платформе кодирования необходимо подготовить:

• карточку изделия по шаблону (предоставляется экспертом);
• регистрационные данные предприятия;
• электронную почту, номер телефона для регистрации;
• действующую УКЭП (усиленную электронную подпись).

Процесс регистрации, получения кодов можно полностью автоматизировать — специалисты подключаются удалённо, выполняют все технические действия, включая заказ и активацию кодов.

Способы нанесения кода на кухонное белье

С учетом норм Постановления № 1956, маркировка текстильных изделий осуществляется до их ввода в оборот. В зависимости от производственного процесса, допускается использование одного из следующих вариантов:

1. Типографский способ. Коды наносятся в процессе печати упаковки на предприятии-изготовителе. Продукция поступает на линию уже промаркированной.
2. Этикетирование. Коды формируются отдельно, печатаются на стикерах, которые размещаются на товаре или его упаковке.
3. Прямое нанесение. Осуществляется на линии производства при помощи принтера, печать идёт сразу на этикетку или упаковку.

Метод должен обеспечивать невозможность отделения средства идентификации от изделия или его тары. Нельзя наносить коды на прозрачную плёнку или материалы, которые легко повреждаются. Перекрытие кодов другими элементами дизайна недопустимо.

Автоматизация процессов, интеграция с кассами

Участник рынка обязан обеспечить полную интеграцию цифровых процессов маркировки в торговую, учетную инфраструктуру. Для этого требуется:

• наличие печатающего устройства для нанесения кодов на ярлыки;
• подключение к поставщику фискальных услуг, уполномоченному на передачу данных в налоговую систему (ОФД);
• использование контрольно-кассовой техники, поддерживающей интеграцию с платформой цифровой идентификации;
• внедрение программного обеспечения для электронного документооборота (ЭДО).

Все сведения о движении маркированного текстиля передаются в режиме реального времени. Несвоевременная передача или отсутствие кода при продаже фиксируется системой, рассматривается как нарушение.

Особенности кодирования наборов, комплектов

Если кухонное белье продается в составе набора, код наносится:

• на потребительскую упаковку набора;
• этикетку, прикрепленную к упаковке;
• упаковку каждого изделия внутри набора, если набор может быть расформирован.

В случае, когда упаковка комплекта не позволяет вскрытие без повреждения, нанесение кодов допускается только на внешнюю упаковку набора. При последующем разделении набора участник оборота обязан выполнить перемаркировку каждого изделия до момента реализации, в том числе до выкладки в торговом зале или размещения на витрине.

Кодирование остатков на складе

Изделия, находящиеся на складах до начала действия обязательной маркировки, должны быть промаркированы до ввода в оборот. Для этого требуется:

• присвоение статусa остатки через личный кабинет в системе;
• генерация кодов маркировки;
• печать этикеток при помощи принтера;
• фиксация кодов в документах, сопровождающих товар;
• передача информации в систему электронного документооборота (ЭДО).

При продаже такие товары идентифицируются так же, как и промаркированные единицы из текущих поставок. Несоблюдение правил маркировки остатков расценивается как нарушение.

Ответственность за нарушения

Нарушение правил маркировки продукции влечёт за собой меры административного, уголовного воздействия. Применяются следующие нормы:

• ст. 15.12 КоАП РФ — штраф за выпуск, продажу немаркированных изделий;
• ст. 15.12.1 КоАП РФ — санкции за несоблюдение требований к передаче сведений;
• статья 171.1 УК РФ — ответственность за незаконный оборот продукции, при повторных или крупных нарушениях.

Штрафы достигают 300 тысяч рублей. Кроме того, возможна конфискация продукции, приостановка деятельности организации. Центр оказывает поддержку по всем аспектам внедрения системы Честный Знак кухонное белье. 

Справка. Если товар поставляется из стран ЕАЭС, но маркировка в стране-отправителе ещё не введена, её нанесение осуществляется на территории Российской Федерации до пересечения границы или до размещения на складе.

Обязательные, добровольные документы

Перед началом маркировки, ввода в оборот необходимо оформить разрешительные документы на товар. Для кухонного белья, относящегося к продукции лёгкой промышленности, требуется декларация соответствия по техническому регламенту ЕАЭС (ТР ТС 017/2011). Схемы оформления — 3д или 4д. Срок действия декларации составит:

• до пяти лет для серийных поставок;
• без ограничения периода действия — на партию.

Если товар ориентирован на чувствительные категории потребителей, дополнительно могут быть оформлены:

• экспертное заключение Роспотребнадзора (гигиеническая безопасность);
• сертификаты ЭКО, БИО;
• добровольные протоколы о подтверждении конкретных характеристик изделий.

Документы оформляются на основе нормативно-технической документации (НТД). В качестве НТД используются ГОСТ или технические условия (ТУ), разработанные под конкретный ассортимент.

Дополнительные услуги центра сертификации

В рамках комплексного сопровождения доступны услуги по технической, правовой и операционной подготовке к маркировке кухонного белья, а также по обеспечению соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, ЕАЭС.

Предлагаются следующие направления поддержки:

• разработка технических условий (ТУ) или подбор ГОСТ для текстильных изделий;
• оформление декларации;
• организация лабораторных испытаний с выдачей протоколов;
• подключение к платформе «Честный Знак», генерация и активация кодов;
• печать этикеток с кодами DataMatrix;
• консультации по нанесению кодов на остатки, наборы, комплекты;
• оформление добровольных сертификатов;
• внедрение международных стандартов ISO 9001, 14001, 45001;
• регистрация товарного знака для защиты бренда.

Специалисты центра обеспечивают полный цикл услуг: от разработки документации до готовности продукции к легальному и прозрачному обороту на территории ЕАЭС. Все процессы выполняются в соответствии с требованиями законодательства в сфере маркировки товаров лёгкой промышленности.