Как оформить ЭЦП?

Содержание

Чтобы оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП или ЭП) предприниматели обращаются в удостоверяющие центры или к их официальным представителям. ЭЦП используется компаниями во многих сферах деятельности – при организации ЭДО, взаимодействии с контрагентами и государственными органами.

Одна из процедур, при прохождении которой нельзя обойтись без электронной подписи – подтверждение безопасности изделий, выпускаемых в реализацию. Если продукция попадает под действие технических регламентов или ПП РФ № 982 и требует оформления декларации, регистрация разрешительного документа проводится с использованием ЭП.

Виды ЭП

Физические и юридические лица могут использовать в процессе своей деятельности несколько видов ЭП. Они отличаются степенью защиты, порядком оформления и перечнем действий, которые нужно выполнить для получения.

Оформляют ЭЦП такого типа:

простая. Для ее генерирования достаточно подтвердить личность получателя;
усиленная неквалифицированная (НЭП). Она требует применения ключа. Когда ЭП генерируют, заявитель получает два ключа. Первый ключ – открытый. Он используется для создания ЭП. Второй ключ используется для определения ее подлинности. Особенностью такого формата является возможность отследить, какие изменения были внесены в подписанные документы;
усиленная квалифицированная (КЭП). Она предоставляет своему владельцу неограниченные возможности. Ее генерирование имеет особенности: кроме самой ЭП предпринимателю выдается электронный сертификат и программное обеспечение. ПО в обязательном порядке должно быть сертифицировано ФСБ РФ. КЭП можно получить только в удостоверяющих центрах или у их официальных представителей.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить эцп на госуслугах?

ЭП на Госуслугах можно оформить, обратившись в МФЦ. При личном обращении представителя компании, физического лица или ИП услуга предоставляется бесплатно. Срок оказания услуги – 1 день. Запрос регистрируется в присутствии заявителя на оформление ЭП.

В оформлении может быть отказано только в случае, если обратившийся представитель компании не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования. По результатам обращения лицо получает ЭП, которая позволит пользоваться функционалом Госуслуг.

При необходимости можно обратиться в ЦС для помощи в оформлении ЭП для Госуслуг. Но следует знать, что она не сможет использоваться при действиях, требующих усиленной защиты информации.

Как оформить эцп для налоговой?

НК РФ с 2015 года позволяет физическим и юридическим лицам взаимодействовать с ФНС посредством предоставления документации, заверенной ЭП, в режиме онлайн.

Способ получения будет зависеть от того, какой тип ЭП необходим заявителю. Если это квалифицированная ЭП, нужно обратиться в удостоверяющий центр или к его официальным представителям.

Пользователями ЛК налогоплательщиков могут использовать и неквалифицированную ЭП. Для ее получения нужно зайти в раздел ЛК «Профиль». Есть два способа, с помощью которого подпись будет храниться: на компьютере налогоплательщика или в защищенном ФНС хранилище. Заявителю предоставляют сертификат ключа, срок хранения которого – один год. По истечении установленного периода его можно продлить.

Как оформить эцп для росреестра?

Большинство организаций используют для взаимодействия с Росреестром квалифицированную ЭП. Чтобы получить новую ЭЦП, ИП или уполномоченный представитель организации обращается в удостоверяющие центры или к компаниям, которые являются их официальными представителями.

Процесс получения включает:

Направление заявки на получение.
Предоставление необходимых документов.
Идентификация лица.
Генерирование ЭП.
Предоставление ключа и сертификата.

Предпринимателям при оформлении следует обратить внимание, что подпись может быть использована не только при взаимодействии с Россреестром. Она позволит взаимодействовать с другими гос. учреждениями, контрагентами, организовывать ЭДО и подписывать документы.

Сколько стоит оформить эцп?

Стоимость оформления электронно-цифровой подписи устанавливается с учетом перечня и объема услуг, которые будут оказаны заявителю.

Учитывается, какой тип электронной подписи будет оформляться для заявителя:

простая;
усиленная неквалифицированная (НЭП);
усиленная квалифицированная (КЭП).

Меньше всего затрат будет у заявителя, который получит простую подпись. Но она имеет ограниченный функционал.

Наиболее защищенная – усиленная квалифицированная. Она стоит больше, но не ограничивает возможности использования. С ней можно регистрировать разрешительную документацию, обращаться в гос. органы, наладить ЭДО, зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Дополнительно на стоимость будут влиять другие услуги, которые оказываются заявителю экспертами ЦС.

Использование ЭП при декларировании продукции

ЭП во многих аспектах деятельности предпринимателей становится обязательным элементом. Потребуется она и при регистрации разрешительной документации.

Оценка соответствия предъявляемым к продукту требованиям качества и безопасности – обязательная процедура для большинства изделий, которые поступают в реализацию в РФ и странах ЕАЭС. Продукция проходит сертификацию, декларирование, гос. регистрацию, по результатам оценки получая разрешительную документацию.

Если для продукта установлена необходимость прохождения обязательной оценки, продажа без наличия разрешительной документации запрещена.

Одним из разрешительных документов, который оформляется для изделий, является декларация. Она может подтверждать соответствие продукции:

требованиям технических регламентов Таможенного союза. Декларирование проходят пищевые продукты, косметические средства, одежда и обувь мебель и прочие изделия;
требованиям государственных стандартов. Декларация оформляется на товары, указанные во второй части Постановления Правительства РФ № 982. Это оконные блоки, радиаторы, посуда для взрослых, удобрения, корм для животных, дез. средства, лакокрасочные материалы, другие товары.

С 2021 года в силу вступили изменения, связанные с порядком декларирования соответствия. Обязательным инструментом, который потребуется предпринимателю, намеренному зарегистрировать декларацию о соответствии, стала ЭП.

Наш центр сертификации – официальный представитель удостоверяющего центра. Обратившись к нам, можно быстро получить электронную цифровую подпись. Кроме самой ЭП, используемой при оценке соответствия, наши эксперты помогут пройти все этапы декларирования товара.