Паспорт безопасности химического вещества (MSDS/SDS)

Главная задача при обороте продукции химической отрасли — исключить риски для благополучия населения и экологии. Идентификационные данные, необходимые для правильного обращения с товарами, содержатся в паспортах безопасности/MSDS (material safety data sheet). Документ оформляется на российские или иностранные товары химического происхождения с целью законной реализации в ЕАЭС, а также при импорте/экспорте таких грузов. В нем указаны требования к обращению с продуктом (правила его хранения, транспортировки, утилизации), а также действия при работе с химией, попадании ее на кожу, слизистые оболочки и пр.

Разновидности документа

В зависимости от особенностей продукции паспорт безопасности (ПБ) оформляется:

• по ГОСТ 30333-2007. Здесь требуется обязательная регистрация, если объект оценки выпускается в РФ.
• разрабатывается на базе международных Директив – формат MSDS/SDS.

Срок действия паспорта безопасности химического вещества, разработанного по положениям указанного выше госстандарта, зависит от степени опасности продукта:

• для мало- и умеренно опасных изделий он составляется до 5 лет;
• ядовитых веществ — до 3 лет.

MSDS/SDS оформляется бессрочно, но требует поддержания его в актуальном состоянии.

Изменение состава, а также иных факторов, влияющих на свойства вещества, является основанием для переиздания новой редакции.

Когда требуется разработка паспорта безопасности продукции MSDS?

Паспорта безопасности являются частью обязательной технической документации, которая разрабатывается на товары химической отрасли в соответствии с ГОСТ 30333-2007. Главная цель документа заключается в информировании пользователей о рисках при транспортировке, хранении, применении и утилизации материала.

Обязательная разработка паспортов безопасности продукции/MSDS предусмотрена:

• для чистящих, моющих средств;
• лакокрасочных материалов;
• прочих веществ, включённых в Директивы 67/548/ЕЕС, 1999/45/ЕС, REACH.

Перевозчики запрашивают сопроводительную документацию, чтобы соблюсти все необходимые меры предосторожности при транспортировке таких грузов внутри РФ, а также за её пределами. Также ПБ потребуются при пересечении границы, оценке соответствия изделия, поставках оптовым покупателям, для предоставления по запросу потребителя и т.п.

На какие товары не оформляется паспорт безопасности MSDS?

Разработка паспортов безопасности/MSDS не требуется, если продукт относится к категории:

• лекарственных препаратов;
• продовольственных товаров;
• готовых косметических средств;
• ценных ископаемых;
• источников радиационного излучения, ядерных материалов;
• веществ, изготовленных для оборонной промышленности, и пр.

То есть паспорт безопасности обязаны оформлять и предъявлять изготовители/поставщики химической и потенциально опасной продукции перед ее выпуском в оборот.

Этапы оформления документации

При разработке паспортов MSDS химической продукции проводятся следующие действия:

1. Подготовка заявления в центр сертификации.
2.  Заключение договора на оказание услуг.
3. Идентификация объекта, анализ предоставленной заявителем информации.
4. Лабораторная оценка запаха, цвета проб, уровня потенциальной опасности для здоровья и иное (при необходимости).
5. Подготовка текста в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Согласование результата с заказчиком.
7. Обязательная регистрация ПБ (в случае РФ-производства).
8. Передача заявителю документа с отметкой о внесении ПБ в электронный реестр.

Заявитель обязан наносить предупредительную маркировку на этикетку. Она включает указание класса потенциальной опасности из зарегистрированного MSDS/паспорта безопасности, а также пиктограммы рисков и меры предосторожности при обращении с химическим продуктом.

Правила оформления паспорта безопасности 

Независимо от вида и области применения продукции данная документация имеет единую структуру:

• Титульный лист — содержит идентификационные признаки объекта оценки, характеристики опасностей, регистрационные данные и т.д.
• 16 разделов согласно ГОСТ 30333-2007— общие сведения о материале, держателе, опасности/риски, состав, средства защиты, токсикологические данные, правила утилизации и прочие.

Информация, на основе которой разрабатываются ПБ, должна быть получена из компетентных источников. Держатель документа несёт ответственность за достоверность, а также актуальность указанных сведений.

Процесс оформления должен соответствовать следующим нормам:

• нумерация страниц с упоминанием общего объёма;
• использование системы СИ (средств измерений);
• указание даты (число, месяц, год издания) первого или повторного издания.

Объём данных в MSDS сертификате не ограничен. Указанной информации должно быть достаточно, чтобы без рисков использовать, транспортировать, хранить и утилизировать химический продукт.

К процессу разработки ПБ необходимо привлекать экспертов, обладающих исчерпывающими знания о продукции, критериях необходимой оценки. Содержание подготовленного документа не должно противоречить требованиям законодательства РФ и профильных международных стандартов.

Как зарегистрировать паспорт безопасности?

Официальная регистрация ПБ осуществляется уполномоченными учреждениями. На титульном листе указывается регистрационный номер, внесённый в электронный реестр, и QR-код. Каждая дополненная редакция ПБ должна проходить регистрацию в установленном порядке. Без зарегистрированного паспорта товар не примут магазины и транспортные службы. Химические продукты несут риск для здоровья человека, в т.ч. при неверном использовании, хранении, транспортировке, поэтому необходимо, чтобы документация была досконально изучена экспертом, что и происходит при его регистрации.

Этапы процедуры:

• заявитель отправляет результат разработки паспорта безопасности в сопровождении доказательной базы на электронный адрес центра сертификации;
• квалифицированный эксперт проверяет комплектность, правильность заполнения форм в зависимости от специфики товара;
• после положительного ответа компания предоставляет оригиналы документов;
• проводится экспертиза;
• при положительном исходе — внесение данных в Регистр ПБ, распечатка данных на титульном листе.

При отрицательном результате анализа предоставленных сведений заявитель получает мотивированный отказ. Он оформляется согласно установленным срокам по утверждённому образцу.

Документация для оформления и регистрации ПБ

Сведения от российского изготовителя должны включать:

• копии ИНН/ОГРН;
• реквизиты заявителя;
• исчерпывающие сведения о веществе (состав, характеристики компонентов);
• ТУ/ГОСТ на выпуск;
• протоколы испытаний типовых образцов (при наличии).

Окончательный перечень документов определяется в соответствии с особенностями вещества, изготовителя и производственных процессов.

Чтобы получить бесплатную консультацию и практическую помощь в подготовке сопроводительной документации, обращайтесь в центр «Оптиматест» по телефону, а также через форму обратной связи.