Содержание
Стандарт ISO 13485 включает требования, которым отвечают системы менеджмента (далее — СМ) предприятий, выпускающих товары мед. назначения. Внедрение СМ обязательно для производителей продукции. Без нее они не пройдут обязательное лицензирование и не смогут законно выпускать и реализовывать товар.
Для каких компаний может применяться ИСО 13485
Применение принципов, указанных в национальном отраслевом стандарте ИСО 13485, актуально для тех компаний, которые выпускают товары медицинского назначения. Кроме непосредственных производителей СМ, описанная в ГОСТе, может использоваться для предприятий, занятых в:
- проектировании аппаратов, техники, которая используется для медицинских целей;
- хранении готовой продукции после выпуска с производства до или в процессе реализации;
- транспортировке с учетом условий, в которых должна находиться выпускаемая продукция;
- монтаже оборудования;
- тех.обслуживании и восстановительных работах;
- поставке сырья и комплектующих для производителей мед. изделий;
- утилизации оборудования, пришедшего в негодность.
Обязательно ли использовать ИСО 13485
В обязательном порядке внедрение настоящей системы менеджмента качества предусмотрено для производителей товаров медицинского назначения и компаний, выполняющих отдельные виды работ, связанных с эксплуатацией оборудования.
Рассматривая необходимость применения положений ISO 13485 нужно учитывать важный момент. Для многих компаний, которые ведут деятельность в медицинской сфере, установлена необходимость получения лицензии для законной работы. Одним из условий лицензирования является внедрение СМ, отвечающей положениям ИСО 13485. За счет ее функционирования компания приводит в соответствие с условиями лицензирования:
- вид и состояние используемого оборудования;
- состояние основных и вспомогательных помещений, где организовано производство;
- квалификацию и образование сотрудников штата, в том числе и тех, которые занимают руководящие должности;
- меры, предпринимаемые для обеспечения качества товаров или услуг.
Преимущества внедрения стандарта
Компании, использующие принципы стандарта в обязательном и добровольном порядке, получают преимущества, среди которых
- оптимизация производственных процедур в целом и отдельных аспектов деятельности;
- сокращение брака, который выпускался по причине отсутствия единой системы контроля;
- повышение качества выпускаемого товара;
- возможность выгодно выделиться среди конкурентов;
- повышение шансов на заключение выгодных договоров, в том числе и тех, которые подписывают по результатам проведения конкурентной процедуры;
- укрепление имиджа предприятия на российском и международном рынке.
Что описывает ГОСТ 13485-2017
Стандарт включает в себя:
- требования к организациям, которые намерены применять ИСО с целью внедрения. Сюда относят документирование, поддержание результативности внедренной СМ, практическое применение каждой из процедур, перечень которых установлен стандартом;
- нормы оформления документации – руководства по качеству и всех процедур, относимых к документированным;
- сведения о зоне ответственности руководства, действия которого должны быть направлены на поддержание результативности СМ;
- нормы, которые следует соблюдать при формировании политики в области качества;
- нормы, в соответствии с которыми должны распределяться полномочия;
- нормы обмена информацией между сотрудниками;
- нормы использования ресурсов при производстве или эксплуатации выпущенной продукции;
- условия реализации товара и взаимодействия с потребителями продукции;
- нормы для производственных процессов, закупки основных и вспомогательных средств;
- описание инструментов, с помощью которых проводится аудит;
- перечень мер, предпринимаемых для улучшения работы внедренной СМ.
Условия для функционирования ИСО 13485
Описывая производство медицинских изделий, ISO 13485 устанавливает требования к компании, внедряющей систему менеджмента. Предприятие должно:
- определить цели внедрения стандарта и задачи, которые должны быть решены с помощью разработки и внедрения СМ;
- установить перечень контролирующих процедур;
- определить порядок действий, которые будут проводиться в рамках функционирования ИСО, установить их взаимодействие;
Кроме общих норм, которые нужно соблюдать компании, устанавливаются отдельные условия для каждого из процессов. Нужно:
- определить методы, требуемые для достижения запланированных результатов и критерии, по которым определяют – достигнуты ли они или нет;
- обеспечить присутствие ресурсов;
- обеспечить выполнение действий, которые нужны для достижения результата;
- следить за процессами, измерять их, анализировать и на основании полученных данных при необходимости проводить мониторинг;
- определять перечень записей, которые будут подтверждать, что внедренная система отвечает положениям ГОСТа.
Требования к корректировке и изменению процессов при функционировании СМК
Если в ходе анализа уже работающей СМК определяют необходимость вынесения изменений в установленные процессы, нужно:
- оценить планируемые изменения с точки зрения того, как они будут воздействовать на СМ;
- оценить изменения с точки зрения воздействия их на продукцию, которая выпускается предприятием;
- после внесения изменений проконтролировать соответствие СМК требованиям ГОСТа.
Документация СМК
Любая СМ требует разработки и ведения документальных процедур. Это требование устанавливают стандарты, определяющие особенности их функционирования.
За счет оформления документации предприниматель:
- получает возможность контролировать каждый процесс, своевременно реагируя на необходимость внесения изменений или проведения корректирующих действий;
- предоставляет доказательство того, что СМК отвечает требованиям ГОСТа.
К документации, которая должна вестись при функционировании ИСО 13485-2017, относят:
- заявление о цели, которая достигается за счет функционирования СМ;
- руководство, в соответствии с которым СМ будет разрабатываться;
- перечень документируемых процедур, которые будут выполняться с учетом требований к отдельным процедурам;
- записи, которые ведутся сотрудниками предприятия для обеспечения безопасности выпускаемого продукта.
Можно ли самостоятельно внедрить СМК
Несмотря на четкие правила и нормы, изложенные в ИСО 13485-2017, организации часто сталкиваются с трудностями при самостоятельном внедрении СМК. Это связано с тем, что невозможно взять готовую модель системы и перенести ее на предприятие. Для каждой организации разрабатывают систему с учетом ряда факторов – вида деятельности, организационной структуры, используемой технологии, штатного расписания и других моментов. И при этом уже внедренная СМ должна отвечать требованиям СМК.
Чтобы избежать ошибок в разработке и обеспечить соответствие внедренной СМ положениям ГОСТа, представители организаций обращаются в ЦС.
Подтвердить соответствие внедренной СМК можно с помощью прохождения сертификации ISO 13485-2017. По результатам процедуры выдается сертификат соответствия со сроком действия 1-3 года. Ежегодно для подтверждения действительности сертификата потребуется проходить инспекционный контроль. Перед окончанием срока действия документа по желанию заявителя проводят ресертификацию.
Что предоставить при обращении в ЦС
Обращаясь в сертификационный центр за помощью в разработке СМ и ее внедрении, предприниматель предоставляет:
- регистрационное свидетельство и ИНН;
- данные об организационной структуре предприятия;
- сведения о выпускаемом товаре или оказываемых услугах;
- информацию о сотрудниках штата, в том числе и тех, которые будут назначены внутренними аудиторами;
- другие сведения.
Направляйте заявки!