Внедрение интегрированных систем менеджмента

Интегрированная система менеджмента

Закон:

узкий стандарт серии ИСО (в зависимости от сферы применения

Территория и срок действия:

Россия, от 1 до 3 лет

Стоимость и срок оформления:

от 25 000 руб, срок оформления от 3 дней

Преимущества оформления у нас:

наличие аккредитации по любым стандартам ИСО, возможность разнопланового подключения наших специалистов к разработке и внедрению стандарта на вашем предприятии (от полностью удаленной разработки по входящим данным, до выезда наших специалистов на предприятие)

Разработка интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ) и ее последующее внедрение заключаются в выполнении действий, направленных на слияние сразу нескольких СМК для удобства. Для многих предприятий и организаций такая модель СМ является наиболее приемлемой. Это связано с тем, что она дает возможность получить преимущества каждой отдельной системы и при этом значительно сократить время на внедрение системы менеджмента, а также количество документов (устранить дублирование функций систем).

Обратившись к специалистам центра сертификации «Оптиматест», вы получите квалифицированную помощь во внедрение интегрированных систем менеджмента с учетом российских и международных требований.

Особенности ИСМ и преимущества ее внедрения

Разрабатывая и последовательно внедряя интегрированную систему менеджмента качества предприятия и компании получают следующие преимущества:

  • практически полное устранение разобщенности, которое возможно при внедрении отдельных СМК;
  • достижение согласованности по всем выполняемым руководством и персоналам действиям;
  • значительное уменьшение количества документации;
  • применение ИСМ, которая будет отвечать нормам действующих российских и международных стандартов.

За счет функционирования системы менеджмента на предприятии компании могут:

  • повысить имидж;
  • получить финансовые займы от банковских организаций на более выгодных условиях;
  • получить преимущества при участии в тендерах, связанных с организацией поставок продукции или оказанием услуг;
  • вступить в СРО (при условии, что наличие СМ выступает одним из условий членства).

Особенностью интегрированной системы менеджмента предприятия в сравнении с отдельно внедренными СМ является возможность устранения существенных недостатков, которые имеют место быть при разработке нескольких отдельных СМ для одного предприятия. Среди них:

  • повторение процедур, которые необходимо выполнять для каждой отдельной СМ;
  • сложность во взаимодействии внутренних аудиторов, каждый из которых несет ответственность за отдельную СМ;
  • необходимость применения достаточно большого количества ресурсов на каждую СМ в отдельности;
  • сложность в согласованности и нормальном функционирований отдельных СМ. При условии, что системы объединяются в одну, руководству предприятия и аудиторам легче не только осуществлять контроль, но и выполнять корректирующие мероприятия, совершенствовать систему.

Стандартом не ограничивается перечень и количество тех СМ, которые могут входить в состав интегрированной системы. Их выбор, в первую очередь, базируется на сфере деятельности компании и на тех задачах, которые организация желает решить предприниматель посредством разработки и внедрения СМ. Среди наиболее часто используемых в состав ИСМ входят:

  • OHSAS 18001.
  • ИСО 14001;
  • ИСО 9001 – выступает в роли базовой, поскольку является универсальной и подходит компаниям, занятым в любой сфере деятельности – как по выпуску или реализации продукции, так и по выполнению работ или оказанию услуг.

Модели ИСМ

При разработке ИСМ предприниматель имеет возможность выбрать оптимальную для себя модель внедрения:

  1. Аддитивная. Подходит организациям не ограниченным во времени, и тем, у которых уже внедрена одна из СМ, входящих в интегрированную систему. При использовании такой модели принимают базовую СМК и последующие внедряют последовательно, подстраивая их друг под друга.
  2. Непосредственно интегрированная модель. Она предполагает, в первую очередь, создание общей модели ИСМ, включающей в себя уже все отдельные СМ. Преимуществом такой модели является сокращение времени на разработку и внедрение.

Принципы функционирования ИСМ

Требования к интегрированной системе менеджмента определяют исходя из базовых принципов, следование которым позволит осуществить все необходимые мероприятия в сжатые сроки:

  • применение процессного подхода;
  • выявление и устранение возможных рисков;
  • вовлечение всего персонала в работу ИСМ;
  • постоянное совершенствование интегрированной системы при помощи выполнения корректирующих действий.

Особое внимание руководство должно уделить осуществлению корректирующих действий. Даже при правильной разработке интегрированной системы отсутствие действий, направленных на совершенствование и модернизацию системы, может привести к сбоям в работе и низкой эффективности деятельности предприятия. К корректирующим действиям относят:

  • выявление несоответствий;
  • их анализ;
  • определение необходимости выполнения корректировок;
  • непосредственное выполнение действий, направленных на корректирование;
  • фиксирование результатов корректировки.

Алгоритм внедрения ИСМ

Принцип внедрения ИСМ включает:

  1. Определение отдельных СМ, которые будут входить в состав интегрированной системы.
  2. Анализ СМК и связи между ними, определение процессов, которые подлежат объединению.
  3. Установление общих требований, которые будут предъявляться к интегрированной системе.
  4. Устранение процедур, которые могут дублировать друг друга.
  5. Обобщение полученных данных, установление взаимосвязей процедур.
  6. Анализ деятельности предприятия, выявление рисков.
  7. Организация и проведение проверки с целью установления соответствия полученной модели изначально сформированным принципам СМ.
  8. Осуществление действий корректирующего характера (при необходимости).

Если у вас возникли вопросы, свяжитесь со специалистами Центра – консультации бесплатны!

Документы для сертификации

Перечень документов и информации, которую потребуется предоставить для внедрения ИСМ, включает в себя:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • технологическая схема предприятия;
  • данные о структуре организации;
  • информацию о выпускаемом товаре, оказываемым услугам.

Порядок внедрения ИСМ

Перечень действий, которые потребуется выполнить для разработки ИСМ и ее внедрения, включает:

  1. Предоставление документов и информации.
  2. Проведение аудита предоставленных данных.
  3. Разработка документации и ее внедрение.
  4. Назначение и обучение аудиторов.
  5. Принятие решения о сертификации.
  6. Регистрация и передача клиенту сертификатов ИСО.
  7. Оформление и регистрация сертификата ИСМ и его предоставление клиенту.

Преимущества обращения в ЦС «Оптиматест»

Сотрудничество с нами – это:

  • бесплатные консультации;
  • широкий перечень услуг, можете получить в одном месте по приемлемым ценам;
  • возможность удаленного оформления.

Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому клиенту.

Для уточнения деталей сотрудничества свяжитесь со специалистами Центра по телефону или посредством онлайн-формы обратной связи на сайте.

Выберите:
  • Документ
  • Продукцию