Интегрированная система менеджмента

Разработка интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ) и ее последующее внедрение заключаются в выполнении действий, направленных на слияние сразу нескольких СМК для удобства. Для многих предприятий и организаций такая модель СМ является наиболее приемлемой. Это связано с тем, что она дает возможность получить преимущества каждой отдельной системы и при этом значительно сократить время на внедрение системы менеджмента, а также количество документов (устранить дублирование функций систем).

Обратившись к специалистам центра сертификации «Оптиматест», вы получите квалифицированную помощь во внедрение интегрированных систем менеджмента с учетом российских и международных требований.

Особенности ИСМ и преимущества ее внедрения

Разрабатывая и последовательно внедряя интегрированную систему менеджмента качества предприятия и компании получают следующие преимущества:

• практически полное устранение разобщенности, которое возможно при внедрении отдельных СМК;
• достижение согласованности по всем выполняемым руководством и персоналам действиям;
• значительное уменьшение количества документации;
• применение ИСМ, которая будет отвечать нормам действующих российских и международных стандартов.

За счет функционирования системы менеджмента на предприятии компании могут:

• повысить имидж;
• получить финансовые займы от банковских организаций на более выгодных условиях;
• получить преимущества при участии в тендерах, связанных с организацией поставок продукции или оказанием услуг;
• вступить в СРО (при условии, что наличие СМ выступает одним из условий членства).

Особенностью интегрированной системы менеджмента предприятия в сравнении с отдельно внедренными СМ является возможность устранения существенных недостатков, которые имеют место быть при разработке нескольких отдельных СМ для одного предприятия. Среди них:

• повторение процедур, которые необходимо выполнять для каждой отдельной СМ;
• сложность во взаимодействии внутренних аудиторов, каждый из которых несет ответственность за отдельную СМ;
• необходимость применения достаточно большого количества ресурсов на каждую СМ в отдельности;
• сложность в согласованности и нормальном функционирований отдельных СМ. При условии, что системы объединяются в одну, руководству предприятия и аудиторам легче не только осуществлять контроль, но и выполнять корректирующие мероприятия, совершенствовать систему.

Стандартом не ограничивается перечень и количество тех СМ, которые могут входить в состав интегрированной системы. Их выбор, в первую очередь, базируется на сфере деятельности компании и на тех задачах, которые организация желает решить предприниматель посредством разработки и внедрения СМ. Среди наиболее часто используемых в состав ИСМ входят:

• OHSAS 18001.
• ИСО 14001;
• ИСО 9001 – выступает в роли базовой, поскольку является универсальной и подходит компаниям, занятым в любой сфере деятельности – как по выпуску или реализации продукции, так и по выполнению работ или оказанию услуг.

Модели ИСМ

При разработке ИСМ предприниматель имеет возможность выбрать оптимальную для себя модель внедрения:

1. Аддитивная. Подходит организациям не ограниченным во времени, и тем, у которых уже внедрена одна из СМ, входящих в интегрированную систему. При использовании такой модели принимают базовую СМК и последующие внедряют последовательно, подстраивая их друг под друга.
2. Непосредственно интегрированная модель. Она предполагает, в первую очередь, создание общей модели ИСМ, включающей в себя уже все отдельные СМ. Преимуществом такой модели является сокращение времени на разработку и внедрение.

Принципы функционирования ИСМ

Требования к интегрированной системе менеджмента определяют исходя из базовых принципов, следование которым позволит осуществить все необходимые мероприятия в сжатые сроки:

• применение процессного подхода;
• выявление и устранение возможных рисков;
• вовлечение всего персонала в работу ИСМ;
• постоянное совершенствование интегрированной системы при помощи выполнения корректирующих действий.