Начиная с 2011 года, когда был принят ФЗ №63, регламентирующий оформление и использование электронной подписи (ЭЦП), началось активное развитие и внедрение документооборота в электронном виде (ЭДО). Было разрешено использование элеткронных счетов-фактур и других документов – как внутри предприятия, так и между контрагентами. ЭДО и ЭЦП – понятия, которые непрерывно связаны между собой и представить одно без другого невозможно. Их главная задача – максимально упростить ведение бизнеса, ускорить процессы, обеспечить полную конфиденциальность данных и защиту предоставляемой информации.
Электронный документооборот
Обеспечивает не только движение документов, но также позволяет организовать работу на предприятии без применения бумажных носителей. Включает в себя все необходимые этапы, начиная от регистрации документов и создания отчетов и заканчивая ведением архива.

ЭДО применяется: ЭДО применяется: 

  • на средних и крупных предприятиях; 
  • в госструктурах;
  • при организации работы торговых электронных площадок; 
  • для внедрения маркировки цифровыми средствами идентификации (чипирования), согласно ФЗ №487; • и в других целях. 

На практике документооборот в электронном виде представляет собой ввод и оборот документов через интернет либо другими средствами. Необходима установка специального программного обеспечения (информационной системы). В качестве защиты конфиденциальности данных и гарантии неизменности файлов после его отправки выступает ЭЦП. На практике документооборот в электронном виде представляет собой ввод и оборот документов через интернет либо другими средствами. Необходима установка специального программного обеспечения (информационной системы). В качестве защиты конфиденциальности данных и гарантии неизменности файлов после его отправки выступает ЭЦП. 

Преимуществами внедрения электронного документооборота на предприятии являются:

  • Снижение временных и денежных затрат. 
  • Защита передаваемых данных о попадания в третьи руки (благодаря установленному доступу и надежным алгоритмам криптошифрования).  
  • Упрощение контроля за работой предприятия в режиме реального времени. 
  • Возможность быстрого принятия решений в любом месте и в любое время благодаря мобильности информационной системы. 
  • Удобная обратная связь с заказчиками, поставщиками и другими контрагентами. 
  • Простота сортировки документации и поиска необходимой информации. 

Электронная подпись
Главной составляющей ЭДО является электронная подпись, без которой невозможно полноценное функционирование документооборота. В соответствии с действующим законодательством, существует три вида подписи – простая, усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). Для ЭДО чаще всего используется НЭП (с предварительным соглашением с заказчиком либо контрагентом), либо КЭП.
Для получения электронной подписи необходимо оставить заявку в удостоверяющий центр по ссылке https://ca.tensor.ru/petition.html?agent_code=1643 либо обратиться в сертификационный центр «Оптиматест» со следующими документами:

  • ИНН и ОГРН; 
  • ИНН и ОГРН; 
  • выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выданная не позже 6 месяцев назад; 
  • паспорт владельца подписи; 
  • если владельцем выступает руководитель – приказ о его назначении; 
  • если владельцем выступает другой сотрудник компании – документ, дающий ему право на выполнение функций с электронной подписью;
  • СНИЛС; 
  • при необходимости – доверенность на уполномоченное лицо, которое получит подпись. 

ЭЦП выдается сроком на 12 месяцев, после чего требуется перевыпуск. В центре сертификации «Оптиматест» вы можете проконсультироваться по всем вопросам внедрения электронного документооборота на предприятии и получить ЭЦП в кратчайшие сроки. Обращайтесь по телефону или онлайн на нашем сайте. Все консультации предоставляются бесплатно.

Как получить сертификат
Обратиться к нашему эксперту и узнайть какой документ вам нужен
Предоставить докуметы и/или образцы продукции
Подождать окончания экспертиз или разработки документации
Получить готовый документ у нашего курьера в удобное для вас время
Узнать стоимость получения сертификата

Благодарственные письма
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
  • Благодарность
Отзывы

Компания: ООО «ИМПЕРИУМ»

Комментарий: Сертификат ТР ТС оформили быстро. Менеджер Алина проконсультировала достаточно профессионально, смогла ответить на все мои вопросы, чего нельзя сказать о многих других сертификационных центрах. Мы ценим профессионализм. Спасибо за работу.

Ответ:

Компания: АО «БРАНДТ»

Комментарий: Нашей компании нужно было несколько сертификатов. Мы долго искали и сравнивали условия. Остановились на центре «Оптиматест», т.к. их грамотная консультация и условия работы не оставили у нас существенных сомнений. Стоимость, к слову, оказалась не самой низкой, но в центрах с низкой ценой не смогли подтвердить аккредитацию лаборатории.

Ответ:

Компания: ООО «ЕМС-РУС»

Комментарий: Долго искала ответы на свои вопросы касательно сертификации пищевой продукции. И только менеджер Ольга из «Оптиматест» смогла мне объяснить всё по требованиям законодательства! Первый раз общались с ней долго, я засыпала ее вопросами. Зато мне стало всё понятно. Теперь будут советовать всем именно этот центр.

Ответ:

Компания: ООО «ДИСПЛ»

Комментарий: Качественно, быстро и доступно по подаче материала. Именно так могу охарактеризовать нашу работу. Спасибо отдельное менеджеру Айалине Никифоровой за очень доступную информацию и четкое ведение работы. В сертификации разобраться сложно, поэтому иметь хорошего специалиста в данном вопросе крайне важно.

Ответ:

Страницы: 1 2
Задайте вопрос по сертификации вашего продукта
Ваше имя:
Контактный телефон: *
Ваш вопрос:
Рассчитать стоимость
Наименование продукции:
Ваше имя:
Контактный телефон: *
Задать вопрос
Ваше имя:
Контактный телефон: *
Ваш вопрос:
Перезвоните мне
Ваше имя:
Контактный телефон: *
Желаемое время звонка