Одной из проблем, с которыми сталкиваются производители продукции — это заключение новых выгодных договоров, позволяющих размещать свою продукцию в крупных торговых сетях. Сотрудничество с магазинами дает возможность увеличить спрос и поднять объемы продаж товара. Одной из крупных торговых сетей продуктовых супермаркетов, на которую все чаще обращают внимание отечественные производители, является «ВкусВилл». Торговые точки сети расположены в таких городах, как Москва, Санкт-Петербург, открыты магазины и во многих областях РФ. По состоянию на 2019 год «ВкусВилл» насчитывает уже более 700 магазинов по всей территории РФ. На данный момент является отличной площадкой для возможности заявить о себе, как о поставщике качественного и натурального продукта.
Специалисты центра сертификации «Оптиматест» готовы проконсультировать вас по вопросам сотрудничества с ритейлером. Мы обозначим, что необходимо выполнить, чтобы стать поставщиком «ВкусВилл» и поможем вам со сбором и оформлением документов, наличие которых необходимо для подписания контракта.
Условия сотрудничества
Возможность стать поставщиком крупной сети «ВкусВилл» возникает при условии, что производимая предпринимателем продукция отвечает стандартам качества, является экологической. При этом не существенно, каковы объемы производства – поставщиком может стать как представитель малого бизнеса, так и крупное промышленное предприятие.
Как зайти со своим товаром на «ВкусВилл»? Основными условиями, которые должны соблюдать потенциальные поставщики для возможности входа в сеть, являются:
- понимание разработанной концепции сети и соблюдение ее принципов при выпуске продукции под одноименной торговой маркой;
- обеспечение соответствия требованиям, подтверждающим безопасность продукции. Положение касается как оформления обязательных документов, так и добровольных;
- поступающий в торговую сеть товар в обязательном порядке должен быть промаркирован. Маркировка должна включать в себя полный перечень информации, соответствующий требованиям технических регламентов и нормативных документов РФ;
- при необходимости представители сети имеют право самостоятельно или посредством привлечения третьих лиц проводить аудит мощностей поставщика;
- поставщики «ВкусВилл» должны гарантировать доставку поступающей продукции на спец. транспорте. Особенностью такого транспорта является возможность поддерживания необходимого температурного режима;
- упаковка продукции должна обеспечивать стабильность порядка хранения с учетом того типа транспорта, которым будет осуществляться доставка;
- субъект, намеренный продавать на «ВкусВилл» свой товар, несет ответственность за достоверность информации, которую он предоставляет на этикетке продукта об изготовителе, названии продукта, обозначении НТД, условий при хранении продукции. Также обращается внимание на прочие сведения, потребность в отображении которых установлена ТР ТС 022/2011;
- поставщик продукции должен обеспечить бесперебойные поставки товара на основании оформленных представителями сети заказов;
- предприниматели, желающие поставлять продукт в магазины, должны быть зарегистрированы. В качестве подтверждении такого факта потребуется предоставить полный пакет регистрационной документации.
Особенности работы с сетью «ВкусВилл»
Предпринимателям, намеревающимся стать поставщиками для данной сети магазинов, необходимо знать о следующих особенностях их функционирования и налаживания работы с поставщиками продукции:
- для размещения каждой категории продукции сетью привлекается как минимум два поставщика. Это связано с тем, что наличие только одного контрагента может стать причиной отсутствия продукции на полках;
- при необходимости проведения внутреннего аудита поставщика «ВкусВилл» использует для этого собственные резервы или при необходимости оплачивает услуги лабораторий, на базе которых проводятся исследования;
- многие сети при возникновении непредвиденных ситуаций практикуют начисление штрафов поставщикам, которые впоследствии вычитаются при проведении расчетов за поставленную продукцию. В магазинах «ВкусВилл» система построена иным образом – заключаемым договором предусмотрен только один штраф – за срыв поставки после подтверждения заказа. При этом к штрафам прибегают не во всех ситуациях, поскольку количество поставщиков одного типа товара может достигать 10-15 контрагентов;
- популярность сети среди потребителей в первую очередь обусловлена тем, что формирование ассортимента товара происходит на основании обратной связи, получаемой от потребителей. Перед поставкой продукции в магазины устраиваются дегустации, по результатам которых принимается решение о возможности размещения продукта на полках. При условии, что уже реализуемый товар имеет негативные отзывы, ритейлер определяет причину жалоб и снижения спроса на продукт. Если переговоры с производителем не дают результатов и качество продукции не улучшается, то с таким контрагентом прекращают работу. Стоит отметить, что определение мнения о товаре потребителей основывается на данных, полученных посредством чат-бота (аналога мобильного приложения), в котором покупатели ежедневно оставляют более тысячи отзывов о приобретенных продуктах.
Причины расторжения контракта
В связи с политикой ритейлера, направленной на поддержание качества товара, реагирование на жалобы и негативные отзывы покупателей, стоит понимать, что при наличии ряда причин договор о сотрудничестве может быть расторгнут. Среди таких причин выделяют:
- низкий спрос на товар и, как следствие, большой процент списанного продукта, который подлежит утилизации;
- попытки предпринимателя снизить себестоимость товара за счет ухудшения его качества;
- неготовность компании реагировать на негативные отзывы потребителей и улучшать качество товара;
- нарушение этики в процессе сотрудничества;
- повышение закупочных цен на продукт без наличия веских обоснований.
Порядок действий для начала сотрудничества с «ВкусВилл»
Для того чтобы оформить договор и начать сотрудничество с ритейлером, необходимо пройти следующие обязательные этапы:
- Ознакомиться с условиями отбора поставщиков в сеть.
- Подготовить обязательной пакет документов, включая полный перечень разрешительной документации, подтверждающей качество и безопасность товара.
- Заполнить анкету на сайте компании. В нее включают наименование и сферу деятельности компании, контактные данные, адрес официального сайта предприятия, планируемый объем поставок товара за месяц, выраженный в тоннах, текущий годовой оборот компании и год создания предприятия. К анкете также прикладывается презентация, при помощи которой представители ритейлера могут ознакомиться с потенциальным поставщиком.
- Дождаться итогов рассмотрения заполненной заявки, проведения переговоров.
- Подписать договор, с содержанием которого любой желающий может ознакомиться на официальном сайте «ВкусВилл».
- Организовать поставки в магазины сети.
Причины, по которым стоит обратиться к нам
Обращение в сертификационный центр «Оптиматест» дает вам следующие преимущества:
- вы получаете достоверную информацию о правилах и нормах сотрудничества с сетью;
- мы оказываем помощь в оформлении полного перечня необходимых документов, которые подтверждают качество и безопасность вашего товара;
- вам гарантирован результат.
Свяжитесь с нами прямо сейчас!
