Проверка сертификатов соответствия

Процедура сертификации включает несколько этапов. На начальной стадии собираются технические материалы, описания, схемы, результаты предварительных испытаний. После этого образцы направляются в аккредитованную лабораторию. Проверку проводят только те организации, которые включены в реестр национальной системы аккредитации — это исключает зависимость результатов от заинтересованных сторон и обеспечивает единые стандарты оценки.

Правила определяются техническими регламентами ЕАЭС и постановлением № 2425. Перечень продукции, подлежащей обязательной оценке, строго регламентирован. В процессе участвуют изготовители, импортеры и уполномоченные компании.

Решение о соответствии принимается на основании официального заключения, выданного по итогам испытаний. Только после этого возможна регистрация декларации или выдача сертификата. Аккредитованные лаборатории играют ключевую роль. Именно они отвечают за объективность измерений и соблюдение утверждённых методик. Проведение испытаний вне системы аккредитации делает документ юридически ничтожным — его не примут ни на таможне, ни в торговых сетях, ни при проверках.

Проверка подлинности разрешений: где искать достоверную информацию

Оформленные разрешения обязательно регистрируются в электронных государственных реестрах. Эти данные доступны для просмотра без ограничений — их используют как участники рынка, так и надзорные ведомства.

Если сертификат или декларация оформлены в одной из стран ЕАЭС, проверить их можно через Портал открытых данных Союза. Поиск доступен по номеру документа, названию продукции, организации-изготовителю или дате регистрации.

Для продукции, зарегистрированной в России, используется реестр на сайте Росаккредитации. Здесь публикуются данные о действующих сертификатах, декларациях, временно приостановленных или аннулированных разрешениях. Также представлен список органов по сертификации и лабораторий, уполномоченных на проведение оценки.

СПРАВКА. Записи о разрешениях, выданных до июня 2019 года, могут отображаться не полностью. В таких случаях информация хранится в национальных разделах реестра. Ссылки на них размещены на главной странице портала, доступ к карточке документа можно получить напрямую.

Когда требуется проверка подлинности документов

Верификация подлинности сертификатов и деклараций становится необходимой в ряде ситуаций. Это важно при заключении договоров купли-продажи, выборе поставщиков в тендерах и при ввозе товаров на таможню. Контроль требуется во время инспекций со стороны Роспотребнадзора или Ростехнадзора, а также перед запуском оборудования в работу. Если возникают сомнения в соответствии продукции установленным нормам, проверка помогает подтвердить или опровергнуть эти подозрения. Аналогично, при установлении длительных деловых отношений с новым партнёром важно убедиться в легитимности разрешений. Наличие разрешения само по себе не означает его актуальность — срок действия может истечь, а документ быть отозван.

Проверка сертификата соответствия через сайт Росаккредитации

Проверка сертификата соответствия на сайте Росаккредитации проводится через раздел «Электронные реестры», который находится в меню «Технологичность». Для поиска можно использовать разные параметры: регистрационный номер, название продукции, имя производителя, ОГРН заявителя или дату регистрации документа.

Система предлагает расширенные фильтры, которые позволяют сузить поиск по таким критериям, как тип продукции — единичные изделия, партии или серийный выпуск; страна происхождения, что важно для оценки соответствия стандартам ЕАЭС; категория товара — например, детские товары, продукты питания, медицинские изделия; перечень обязательной сертификации; технические регламенты, включая ТР ТС, ТР ЕАЭС или национальные стандарты; а также роль заявителя — изготовитель, продавец, импортер или уполномоченное лицо.

Такая структура поиска помогает быстро найти нужные сведения и получить точную информацию о его статусе и организации, которая его выдала.

Для удобства статусы документов выделяются цветами: зелёный означает, что сертификат действующий и может использоваться без ограничений; оранжевый — временно приостановлен, например, из-за необходимости дополнительных проверок; красный свидетельствует об аннулировании, при котором документ утрачивает юридическую силу; фиолетовый обозначает архивные записи, срок действия которых завершён, но информация сохраняется ещё 10 лет. Обновление статусов происходит в течение трёх рабочих дней после изменений.

В результате поиска отобразится карточка документа с полным описанием: период действия, технические требования, орган, выдавший сертификат, и текущий статус.

Как проверить декларации соответствия

Для проверки декларации соответствия используется тот же порядок, что и для сертификата. Нужно зайти на сайт Росаккредитации, выбрать нужный раздел и ввести регистрационные данные. Если известен полный номер документа, можно упростить задачу — достаточно ввести последние шесть цифр номера и год. Например, при вводе «000000/25» для номера RU Д-RU.РА01.В.000000/25 система выдаст все связанные сведения. Декларации оформляются как по техническим регламентам ЕАЭС, так и в рамках ГОСТ Р. Если по запросу появляется несколько результатов, стоит уточнить вид продукции или данные заявителя, чтобы найти нужный документ.

Проверка свидетельства о государственной регистрации (СГР)

СГР касаются в первую очередь продукции, представляющей потенциальный риск для здоровья. Это касается, например, косметики, бытовой химии, санитарно-гигиенических изделий, биологически активных добавок. Информацию о СГР предоставляет официальный реестр на сайте Евразийской экономической комиссии (реестр ЕЭК). В форме поиска достаточно указать одно из следующих значений:

• наименование продукции;
• регистрационный номер;
• производитель.

Документ считается действующим при статусе «Подписан и действует». Если срок действия истёк, сведения всё равно доступны в архивной части реестра.

Проверка добровольных сертификатов

Добровольные сертификаты оформляются в рамках различных систем добровольной сертификации (СДС). Единого реестра для таких документов не предусмотрено. Чтобы подтвердить их подлинность:

1. Перейти в открытый реестр конкретной СДС, при его наличии. Официальные СДС публикуют информацию об организациях-участниках, зарегистрированных документах, номерах протоколов и сроках действия. При отсутствии такой информации следует насторожиться — возможна подделка.
2. При отсутствии — направить запрос в орган по сертификации, выдавший документ.

Следует учитывать, что добровольный сертификат может касаться только тех параметров продукции, которые не входят в обязательные требования технических регламентов.

Правовые последствия отсутствия разрешений

Использование недействительных, просроченных или фальшивых документов грозит административной ответственностью. В соответствии с КоАП РФ, это может повлечь:

• штрафы для юридических и должностных лиц;
• конфискацию продукции;
• временное приостановление деятельности;
• отзыв лицензий или аккредитаций.

Поэтому перед закупкой или выпуском товара в продажу крайне важно проверить действие сертификата и убедиться в его легальности.

Вопрос где проверить сертификата соответствия возникает при каждой закупке, на этапе ввоза продукции или перед началом эксплуатации. От ответа на запрос зависит допуск товара к обороту, юридическая чистота сделки, отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Простая проверка в реестре часто предотвращает серьёзные последствия — от остановки поставок до штрафов и изъятия продукции.

Сертификат соответствия — не просто бумага, а подтверждение того, что изделие прошло оценку и отвечает обязательным требованиям. Сверка его подлинности — это не технический ритуал, а элемент здравого контроля. Внести ясность позволяет государственный реестр: открытый, официальный, удобный в использовании. Достаточно ввести номер, чтобы получить сведения о статусе, сроке действия, органе, выдавшем разрешение, и нормативной базе, на которой оно основано.

Проверка актуальна в любой ситуации: при отгрузке, на складе, в рамках тендера или перед подписанием договора. Отсутствие разрешения в реестре — тревожный сигнал. Особенно если продукция потенциально влияет на здоровье или безопасность.

Если возникают трудности с поиском или проверкой, разумно обратиться к специалистам. Центр сертификации «Оптиматест» поможет разобраться в нюансах, проверить наличие сертификата соответствия и иную документацию, а при необходимости оформить новые разрешения в установленном порядке.