Сертификация услуг по списанию техники

Техника — оборудование, используемое в офисах, быту, промышленности. К этой категории относятся компьютеры, оргтехника, бытовые приборы, производственные установки. Со временем оборудование устаревает, теряет функциональность, подлежит списанию с баланса. Для подтверждения качества работ проводится сертификация услуг по списанию техники.

Зачем нужен сертификат по списанию техники

Сертификат на услуги по списанию техники подтверждает, что деятельность соответствует установленным нормам, требованиям безопасности, правилам учета. Процедура списания проводится с учетом законодательства, бухгалтерских норм по учету основных средств.

Основанием служит техническое заключение о состоянии оборудования. После оформления акта списания техника направляется на этап утилизации. Работы по утилизации выполняют только лицензированные организации.

Документ оформляется в системах добровольной сертификации. Обязательных требований к сертификации или декларированию услуг в России нет, поэтому отсутствие разрешительного документа не влечет штрафных санкций.

Срок действия — до 3 лет. В течение периода актуальности проводится ежегодный контроль со стороны сертификационного органа.

Кому нужен сертификат на услуги по списанию техники

Независимая оценка актуальна для компаний, выполняющих работы по списанию различных категорий имущества, например:

• офисная техника, компьютеры, периферия; 
• печатные устройства, копировальное оборудование; 
• средства связи, радиоэлектроника; 
• бытовая техника, инвентарь; 
• мебель, оборудование. 

Сертификация услуг по списанию техники востребована у ИП, юридических лиц. Наличие сертификата на услуги по списанию техники подтверждает соответствие сервиса требованиям ГОСТ Р 56397-2015 и стандартам ИСО.

СПРАВКА: документ повышает доверие заказчиков, упрощает участие в тендерах.

Что дает предприятию добровольная сертификация

Добровольной сертификации присущи практические преимущества. Проверка подтверждает, что организация:

• располагает необходимыми ресурсами; 
• применяет исправную технику; 
• соблюдает нормы безопасности; 
• использует проверенные материалы; 
• имеет квалифицированный персонал. 

Наличие сертификата демонстрирует соответствие установленным требованиям. Это формирует деловую репутацию, усиливает конкурентные позиции.

Этапы оформления 

Сначала подается заявка на сертификацию. Далее проводится анализ представленных данных, проверка документов, аудит деятельности.

Сертификационный орган изучает наличие регламентов, подтверждает квалификацию персонала, оценивает техническую базу.

После проверки формируется заключение и оформляется сертификат. В дальнейшем проводятся ежегодные инспекционные проверки. 

Необходимые документы для сертификации услуг по списанию техники

Для проведения процедуры подготавливаются следующие документы:

• регистрационные сведения организации; 
• уставные документы; 
• сведения о персонале; 
• подтверждение прав на помещения; 
• перечень оборудования; 
• внутренние регламенты работ; 
• документы по утилизации. 

СПРАВКА: состав пакета может дополняться с учетом специфики деятельности.

Где оформить сертификат 

Оформление сертификата выполняется через ЦС «Оптиматест». Эксперты сопровождают процедуру сертификации, помогают подготовить документы, провести оценку, получить итоговый сертификат с минимальным участием заявителя.

Для компаний, участвующих в тендерах, важно соответствие стандартам ISO. Рекомендуется внедрение моделей менеджмента по ИСО 9001, 14001, 45001. Разрабатывается документация, проводится интеграция требований стандартов в управленческие процессы, оформляются подтверждающие документы соответствия:

• сертификаты на модель менеджмента;
• сертификаты на внутренних экспертов-аудиторов.

СПРАВКА: если внедрено несколько стандартов ИСО, допустимо оформить на них единый интегрированный сертификат.

Комплексный подход обеспечивает соблюдение требований законодательства, повышает уровень доверия со стороны заказчиков.

В ЦС «Оптиматест» также проводят обязательную сертификацию и декларирование, организуют получение свидетельств о госрегистрации от Роспотребнадзора и регистрационных удостоверений от Росздравнадзора. Эксперты помогают пройти испытания, а также оформить отказное письмо, если продукция не подлежит обязательной оценке.

Консультации предоставляются бесплатно, что позволяет оперативно получить разъяснения по интересующим вопросам. Не нужно самостоятельно изучать требования законодательства, отслеживать нормы ТР ТС, изменения стандартов ГОСТ, актуальные правила сертификации. 

Эксперты контролируют обновления нормативной базы, учитывают все требования при подготовке документов, что снижает риск отказов. Такой подход экономит время, исключает ошибки, ускоряет получение разрешительной документации. Дополнительно обеспечивается сопровождение на всех этапах, помощь при проверках, корректная подготовка внутренней документации.