Внесение изменений в ТУ – распространенная ситуация в деятельности компаний и ИП. Она часто связана с необходимостью исправления ошибок, актуализации информации, содержащейся в нормативно-технической документации. Производитель продукции вправе провести эту процедуру самостоятельно или прибегнуть к услугам профессионалов – экспертов центра сертификации. ЦС «Оптиматест» окажет всестороннюю консультационную поддержку и поможет сэкономить время.
Для чего необходимы технические условия?
ТУ – это документ по стандартизации, который содержит требования к организации процесса производства, готовому продукту или отдельным его составляющим (материалам, веществам). Он разрабатывается по инициативе изготовителя или в ситуации, когда государственный стандарт на определенный вид продукции отсутствует.
Без нормативно-технической документации предприниматель не сможет пройти декларирование или сертификацию продукции, оформить санитарно-гигиеническое свидетельство Роспотребнадзора. В свою очередь, без таких разрешений изготовитель не вправе выпускать товары в обращение на территории ЕАЭС, ввозить их в Таможенный Союз для дальнейшей продажи. В случае выявления несертифицированной продукции устанавливаются административные штрафы, в отдельных случаях возможна принудительная приостановка деятельности компании и конфискация партии продукции.
Когда возникает необходимость изменить ТУ?
Нормативно-техническая документация предприятия позволяет своевременно учитывать модификацию законодательных правил и требований рынка. Внесение изменений в технические условия необходимо в следующих ситуациях:
- модификации в законодательстве РФ и ЕАЭС, в профильных нормативных актах (техрегламентах, ГОСТах и т.д.);
- требования клиентов предприятия;
- необходимость устранения ранее допущенных ошибок;
- смена условий производства, хранения, доставки, утилизации продукции;
- незначительная корректировка рецептуры пищевых товаров (не влияющая на их потребительские свойства);
- исключение отдельных пунктов из ТУ (например, в связи с потерей их актуальности);
- добавление новой информации о товаре, полученной в результате исследований.
Корректировки в технические условия вправе внести только компании-держатели. Предприниматель может выполнить эту задачу собственными силами или обратиться за помощью в центр сертификации «Оптиматест». Второй вариант избавит вас от лишних временных и денежных затрат, связанных с поиском грамотных специалистов.
Процедура внесения корректировок в ТУ?
Порядок внесения изменений ТУ регламентирован профильными нормативными актами:
- ГОСТ 2.503-2013 – для производителей всех типов товаров;
- ГОСТ 51740-2016 – специализированный стандарт для изготовителей пищевой продукции.
В законодательных актах прописано, что коррективы вносятся следующими способами:
- подчистка и закрашивание;
- вычеркивание неактуальных пунктов;
- замена отдельных листов на новые и т.д.
Такие способы, как закрашивание или зачеркивание, актуальны исключительно для ТУ, которые хранятся на бумажном носителе. Если документ составлен в электронной форме, то коррективы вносятся только посредством его замены.
Если планируется корректировка схем или чертежей, прилагаемых к ТУ на бумажном носителе, устаревший фрагмент перечеркивается, добавляется новый с пометкой «Взамен зачеркнутого». Исправления должны быть внесены таким образом, чтобы сохранилась возможность перевода документа в цифровой формат.
Эксперты ЦС «Оптиматест» помогут предпринимателю учесть все нюансы и правила внесения изменений в ТУ. Мы справимся с поставленной задачей быстро, учтем специфику деятельности организации и индивидуальные предпочтения заказчика.
Какая документация потребуется от заявителя?
Чтобы начать работу с ЦС «Оптиматест», предприниматели предоставляют нам следующий комплект документации:
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- реквизиты фирмы для включения в договор;
- действующие технические условия, которые послужат основой для внесения изменений;
- сопутствующие документы, на основании которых вносятся коррективы (например, результаты проведенных исследований, схемы, чертежи, письма от заказчиков и т.д.).
Перечень необходимой документации конкретизируется экспертами ЦС «Оптиматест» в зависимости от специфики ситуации заявителя.
Этапы работы
Корректировка технических условий предприятия осуществляется экспертами нашего центра в 3 этапа:
- Обращение клиента.
Предприниматель подает заявку на получение услуг центра по телефону или по интернету. Мы связываемся с заявителем в течение 15 минут, отвечаем на все вопросы, разъясняем нюансы дальнейшей работы. Достигнутые договоренности фиксируются в договоре.
2. Внесение коррективов в нормативную документацию.
Оказывается помощь по внесению изменений.
3. Согласование документа.
Все внесенные изменения и корректировки согласовываются заявителем.
Уведомление заинтересованных лиц о внесении изменений
Действующий порядок внесения изменений в технические условия предполагает, что о них нужно оповестить заинтересованных третьих лиц, в том числе:
- компании, использующие оборудование, произведенное по ТУ, на своих производствах;
- предприятия, использующие изменяемую документацию.
В ГОСТ 2.503-2013 указано, что уведомление третьих лиц организуется в порядке направления им уведомлений в бумажной или электронной форме. Такой документ должен содержать информацию о держателе техусловий, перечень внесенных коррективов с разъяснением причин такого решения.
Центр «Оптиматест» поможет предпринимателям надлежащим образом скорректировать технические условия и уведомить об этом регистрирующие органы и контрагентов. Мы организуем работу с учетом специфики бизнеса и пожеланий заказчика, выстраиваем сотрудничество таким образом, чтобы сэкономить время клиента. Обратитесь к нам, и мы решим вашу задачу «под ключ».
