Сертификационный центр «Оптиматест» оформляет аналогичный и легитимный сертификат Регистра проверенных организаций и поставщиков (РПО).
Для участия в закупках российским законодательством предусмотрены не только стоимостные, но и неценовые критерии квалификационного отбора. Последним параметрам многие заказчики уделяют меньше внимания несмотря на то, что именно они определяют конкурентоспособность участника. В заявках первостепенно оценивается предложенная стоимость контракта, цена за использование объекта закупки и пр. Хотя во множестве отраслей целесообразнее отдать приоритет именно нематериальным, репутационным преимуществам претендента.
Но такой способ отбора обусловлен трудоемкостью оценки неценовых критериев. Для ознакомления с деятельностью каждого участника заказчику приходится собирать различные данные об опыте, квалификации, платежеспособности и благонадежности претендента, производить расчеты, присваивать индекс и т.д. И делать это необходимо в случае каждой новой закупки.
Для упрощения процедуры отбора разработана новая форма проверки предприятий на нормативно-финансовое соответствие (НФС). Добровольная система оценки НФС зарегистрирована в Росстандарте и разработана с целью проверки по определенным требованиям потенциальных поставщиков для участия в закупках.
В каких случаях нужна оценка НФС?
Проверка в добровольной системе НФС необходима тем компаниям, что планируют принимать участие в конкурсных процедурах по выбору поставщика. Пройти процедуру оценки соответствия нормативно-финансового состояния могут как организации, так и индивидуальные предприниматели.
Практика показывает, что квалификация штата сотрудников организации, ее финансовые возможности, имидж и иные нестоимостные факторы порой играют решающую роль в выборе контрагента.
Цель системы НФС — это автоматизация процесса неценового отбора исполнителя для заказчика. Для этого создан реестр, где сформированы, проверены и систематизированы сведения о потенциальных участниках. Данные классифицированы по определённым параметрам согласно с правилами проверки окончательных предложений участников торгов для выявления самых лучших условий для заключения контракта. Каждому критерию присвоен свой вес в общем рейтинге отбора, который определяется в 100-бальной системе, на основе индекса квалификации.
Регистрация в системе НФС позволяет подрядчику подтвердить свой уровень квалификации, а заказчику — минимизировать временные затраты на проведение закупки и автоматизировать процесс отбора исполнителя.
По результатам проверки соискатель получает выписку из реестра оценки НФС (свидетельство).
Какие параметры оцениваются при проверке?
Главная цель оценочных процедур – определить индекс квалификации участника. Он складывается из баллов, где 100 – это максимальное количество, набранных предприятием по каждому неценовому фактору.
В числе десяти анализируемых критериев:
- опыт претендента в исполнении соответствующих контрактов качество выполненных работ, оказанных услуг (учитываются успешные сделки, количество лет участия в конкурсных процедурах и бесперебойной деятельности фирмы в целом);
- стоимость выполненных контрактов (чем она выше, тем больше требований предъявлялось к участнику);
- общее число исполненных договоров, закрытых на основании выполнения обязательств в полном объеме (градация: 1 контракт = 1 балл);
- максимальная стоимость одного из выполненных контрактов (чем выше цена, тем больше доверия к претенденту);
- квалификация сотрудников (стаж, уровень образования, повышение квалификации и т.д.);
- материально-технические ресурсы исполнителя, в числе которых недвижимость, техническое оборудование, необходимое для осуществления деятельности и т.д.;
- состав персонала предприятия, наличие текучести кадров и т.п.;
- имидж участника в деловых кругах;
- долги компании;
- основные критерии для включения в реестр (отсутствие сведений о банкротстве из арбитражного суда, об уголовной и административной ответственности, недоимки по обязательным платежам бюджетной системы РФ, в реестре недобросовестных поставщиков).
По каждому критерию максимально присваивается 10 баллов.
Этапы получения свидетельства
Процедура оценки состоит из нескольких последовательных действий:
- подача заявки в специализированный центр;
- рассмотрение заявления участника специалистами центра, заключение договора;
- анализ предоставленной информации заявителя (формируется индивидуально);
- проверка данных и сведений на достоверность;
- проведение оценки каждого критерия с применением бальной системы;
- расчет персонального индекса надежности, закрепление его за организацией путем внесения данных в единый реестр;
- выдача выписки из реестра (свидетельства) с указанием индекса.
Полученное официальное заключение включают в заявочную документацию на участие в закупках. Фальсификация итогов анализа критериев невозможна. Все данные о проверке конкретной компании публикуются в открытом реестре.
Чтобы получить информацию о рейтинге компании, заказчику необходимо ввести ИНН в поисковую строку на официальном сайте Системы, либо номер выданного свидетельства организации.
Преимущества добровольной проверки
Оценка соответствия нормативно-финансового соответствия дает исполнителю весомые преимущества:
- официальное подтверждение ответственности, успешности, достаточного опыта, деловой репутации;
- возможность получения дополнительного финансирования для исполнения контракта;
- повышение шансов на победу в конкурсе;
- для заказчика – это гарантия квалифицированного кадрового состава, капитала, и технических ресурсов у исполнителя.
Практическое применение реестра НФС дает возможность сделать процедуру отбора исполнителя закупки максимально автоматизированной. Все ключевые сведения о поставщике (подрядчике) сосредоточены в одном месте, а главное, подтверждены и проверены. Определить лучшие условия для контракта заказчикам значительно проще, при этом риск нарушения сроков и некачественного исполнения сводится к минимуму.
Узнать о документах, необходимых для подтверждения НФС и получить ответы на дополнительные вопросы по теме, можно у специалистов центра «Оптиматест» через форму обратной связи. Консультации бесплатные.
