Как переоформить декларацию о соответствии

Декларация о соответствии — это официальный разрешительный документ, который подтверждает, что изделие, работа или услуга отвечают установленным требованиям безопасности и качества. Такой документ оформляют перед выпуском продукции на рынок, чтобы доказать её соответствие действующим нормам.

Оформление проводится по техническим регламентам Евразийского экономического союза (ТР ТС) или по национальным правилам России. В национальной системе применяют нормы Постановления Правительства РФ № 2425, которое устанавливает перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия в форме декларирования.

Если товар относится к регулируемой категории, реализация без разрешительной документации запрещена. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность: штрафы, изъятие партии товара, а при причинении вреда людям или имуществу деятельность компании может быть временно приостановлена.

Иногда после регистрации документа требуется переоформление декларации. Это происходит, если изменились определённые сведения или обнаружены ошибки. В отдельных ситуациях допускается быстрое переоформить декларацию соответствия без проведения новых испытаний, но иногда процедура проводится заново.

Основание для декларирования продукции

Основные правила подтверждения соответствия закреплены в Федеральном законе № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Этот нормативный акт определяет порядок подтверждения качества товаров и устанавливает требования к оформлению деклараций.

Согласно статье 25 ФЗ № 184, документ содержит следующие сведения:

• наименование и адрес заявителя;
• данные производителя;
• сведения об органе по сертификации или испытательной лаборатории;
• описание объекта оценки и его идентификационные признаки;
• нормативный акт или техрегламент, на основании которого проводилась проверка;
• сведения об испытаниях и исследованиях;
• перечень документов, подтверждающих безопасность;
• применённые стандарты;
• период действия разрешительного документа.

После оформления информация регистрируется в реестре на сайте Росаккредитации.

В некоторых случаях допускается упрощённое внесение изменений в декларацию соответствия. Такая возможность установлена Решением Совета Евразийской экономической комиссии № 44, которое регулирует правила подтверждения соответствия в ЕАЭС.

Документ можно заменить без повторных испытаний, если:

• обнаружены опечатки или технические ошибки;
• изменился юридический адрес компании или ИП;
• компания сменила название, но остальные реквизиты остались прежними;
• изменился код ТН ВЭД;
• уменьшилось количество производственных площадок;
• изменились адресные данные без фактического переноса производства.

Во всех этих ситуациях допускается внесение изменений в декларацию на товары на основании ранее полученных доказательств соответствия — например, протоколов испытаний.

Ответственность за нарушения декларирования

Несоблюдение правил подтверждения соответствия считается административным правонарушением. Ответственность установлена Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Например:

• статья 14.43 КоАП РФ — нарушение требований технических регламентов;
• статья 14.45 КоАП РФ — недостоверное подтверждение соответствия.

Эти нормы регулируют ответственность производителей, импортеров и продавцов за выпуск продукции без разрешительной документации или за использование недействительных документов.

Возможные меры:

• административные штрафы;
• изъятие продукции из оборота;
• приостановление деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Если использование небезопасного товара привело к вреду здоровью людей или имуществу, санкции могут быть значительно строже.

Что делать если надо внести изменения в декларацию соответствия

Иногда возникает необходимость изменить сведения в зарегистрированном документе. Например, исправить опечатку, обновить адрес компании или уточнить код продукции.

В таких случаях проводится внесение изменений в декларацию соответствия. Процедура может быть двух видов:

1. Упрощённое переоформление.

Применяется, если изменения не влияют на безопасность товара. Например:

• исправление ошибок;
• изменение адреса без смены производства;
• корректировка кода ТН ВЭД.

При этом используют прежние протоколы испытаний.

2. Полное оформление заново.

Новая процедура требуется, если:

• закончился срок действия документа;
• изменились регистрационные данные компании (ИНН, ОГРН);
• производство перенесено на другой адрес;
• изменилась конструкция или состав продукции.

В этих случаях проводится новая оценка соответствия и регистрация декларации.

Многих предпринимателей интересует срок внесения изменений в декларацию. Закон не устанавливает единый период, однако корректировку рекомендуется провести сразу после выявления неточностей, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Новую запись нужно зарегистрировать через личный кабинет заявителя в реестре Росаккредитации. Для этого потребуется наличие электронной подписи.

Что делать чтобы не приходилось вносить изменения в декларации

Чтобы избежать повторных процедур и дополнительных расходов, рекомендуется тщательно подготовиться к оформлению документа.

Полезные рекомендации:

• заранее проверить регистрационные данные компании;
• правильно определить код ТН ВЭД и область применения товара;
• подготовить полный комплект технической документации;
• провести испытания в аккредитованной лаборатории;
• внимательно проверить сведения перед регистрацией.

Также важно выпускать продукцию по нормативно-технической документации — это могут быть государственные стандарты или собственные технические условия предприятия.

Дополнительно производители могут оформить добровольные документы, подтверждающие качество. Например:

• экологический сертификат;
• добровольный сертификат качества.

Предприятия, работающие с государственными закупками, часто внедряют международные стандарты управления:

• ISO 9001 — система менеджмента качества;
• ISO 14001 — экологическое управление;
• ISO 45001 — безопасность труда.

Кроме того, многим компаниям рекомендуется зарегистрировать товарный знак. Это помогает закрепить за собой название бренда и защитить его от копирования.

Процедура подтверждения соответствия может показаться сложной, особенно без опыта. Ошибки при оформлении часто приводят к отказам или административным санкциям. Поэтому предприниматели нередко обращаются к специалистам.

Сертификационный центр «Оптиматест» помогает оформить разрешительные документы, подготовить доказательную базу и зарегистрировать декларации в реестре.

Преимущества работы с экспертами:

• экономия времени;
• снижение юридических рисков;
• правильный вывод продукции на рынок.

Для консультации или начала процедуры достаточно оставить заявку на сайте центра сертификации.