Любая организация или предприятие, занятое в проектировании, производстве, транспортировке, хранении, монтаже товаров могут разрабатывать собственные стандарты. Стандарт организации (СТО) включает в себя широкий перечень норм и правил, описывающих выполнение последовательности действий, непосредственно связанных с деятельностью предприятия. Разработка и последующая регистрация стандартов организации является добровольной процедурой. Несмотря на это многие предприятия обращаются к нашим специалистам за помощью в оформлении документации. Присутствие СТО не только позволяет систематизировать процессы на предприятии, но и значительно улучшить свой имидж и повысить инвестиционную привлекательность компании.
Получить подробную консультацию и помощь в оформлении стандарта вы сможете, обратившись к специалистам ЦС «Оптиматест».
Необходимость оформления СТО
Получение свидетельства регистрации стандарта организации подтверждает тот факт, что для определенной компании был разработан документ, включающий целый свод норм и правил. Главной задачей СТО является обеспечение возможности постоянного выпуска качественного и безопасного продукта или выполнения работ, предоставления услуг при гарантии безопасности потребителя (заказчика).
Объекты, для которых оформляется стандарт
Документацию могут разрабатывать различные организации, как коммерческой так и иной направленности. В документе описаны процессы, услуги, производимая продукция, работы, осуществляемые в рамках деятельности компании-разработчика.
Объектами разработки стандартов могут выступать:
- составные части выпускаемой предприятием продукции (сборочные единицы, отдельные детали);
- происходящие внутри организации процессы, в том числе и связанные с управлением производством;
- инструменты и применяемое в производственных процессах оснащение;
- все производственные процессы, общие и отдельные нормы производства, которые в обязательном порядке принимают во внимание безопасность здоровья потребителей, их жизни, снижение негативного влияния на окружающую среду;
- используемые на предприятии методы и методики проведения исследований, анализа и выполнения измерений в процессе испытаний, проектирования, производства, оказания услуг;
- используемые на предприятии материалы, ингредиенты;
- процессы, связанные с выполнением работ в ходе всех этапов производства товара (от получения сырья до выпуска продукции в продажу).
Особенности оформления и регистрации
Планируя разработать нормативно-техническую документацию, необходимо учитывать ряд моментов:
- Оформленные СТО не должны противоречить требованиям действующих технических регламентов или национальных стандартов.
- В ходе разработки необходимо принимать во внимание уже сформированные и зарегистрированные стандарты организации.
- Порядок распространения, уничтожения стандартов определяется разработчиком самостоятельно.
- В ходе разработки и последующего утверждения сформированного стандарта предприниматель должен принимать во внимание необходимость создания достаточных условий для возможности обсуждения проекта всеми сотрудниками, деятельность которых впоследствии будет описана в документе.
- При создании СТО для продукции, которая впоследствии может поставляться для нужд государства, принимают во внимание необходимость согласования стандарта с непосредственным государственным заказчиком.
- Техническое задание перед непосредственным формированием документа утверждается руководством организации.
Далее оформленный СТО утверждается руководителем предприятия, для которого он был разработан. При необходимости руководителем предприятия также может быть разработан комплекс мероприятий, который будет направлен на подготовку стандарта к его применению. В большинстве случаев утверждение СТО осуществляется без указания пограничного срока его действия, но при необходимости такая информация может быть указана.
Этапы регистрации СТО:
- Подача заявки и сопутствующих бумаг.
- Прохождение экспертного анализа.
- В случае необходимости устранение недочетов и ошибок.
- Регистрация документа.
Перед утверждением СТО для возможности непосредственного применения в обязательном порядке проводится экспертиза. Ее основной целью является определение соответствия положений документа действующим ТР национальным стандартам, законодательным актам. Для этого организуется прохождение нормоконтроля, метрологической, научной, патентной, правовой и прочих экспертиз. Для прохождения экспертизы СТО может быть предоставлен в технический комитет по стандартизации, который выносит заключение о соответствии разработанного проекта. В случае получения положительных результатов проект может быть зарегистрирован.
После регистрации на титульный лист ставится штамп о регистрации с присвоенным номером.
Перечень документов для предоставления
Обращаясь в сертификационный центр для получения помощи в разработке СТО, предприниматель должен предоставить пакет бумаг.
- регистрационное свидетельство;
- ИНН;
- информацию о сфере деятельности организации;
- данные по тому подразделению, процессу, продукции, для которых СТО будет формироваться;
- уже действующие в организации СТО, с которыми разрабатываемый стандарт в процессе использования может пересекаться.
Для процедуры регистрации потребуется проект стандарта организации, заверенный руководителем и пояснительная записка.
Преимущества обращения в ЦС «Оптиматест»
Специалисты центра «Оптиматест» готовы оказать комплексную помощь и консультационную поддержку на всех этапах разработки. Большой опыт работы позволяют нашим клиентам получать документацию в оптимальные сроки.
Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите ответы на все возникшие вопросы. Мы готовы помочь вам с оформлением не только СТО, но и многих других документов, необходимых для представителей различных сфер деятельности.
